Odborný/á referent/ka Oddělení právního

Job offer

Zaměstnanec na této pozici má na starosti administrativní zajištění pracovních pochodů na právním oddělení.

Obsahem vaší práce bude

• hlídání nevyřízené pošty/úkolů
• vyřizování, evidence korespondence
• administrativní zajištění práce právníků (skenování, kopírování, zakládání spisů, administrace v programu spisové služby apod.)
• příjem pošty a vyřizování jednodušších případů – odpovědi
• předkládání smluv ke schválení vedení diecéze, jejich distribuce farnostem a jiným účastníkům
• evidence práce se spisem, jeho umístění apod.
• vedení různých statistických dat
• vedení evidence zápisů různých porad v jednotlivých causách
• evidence smluv v majetkových programech užívaných zaměstnavatelem

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• minimálně SŠ vzdělání
• základní orientace v administrativě a kancelářských procesech
• základní povědomí o právní agendě (smlouvy, spisy, vlastnická práva)
• znalost práce s kancelářskými programy (MS Office) a databázovými systémy (např. spisová služba nebo obdobné systémy)
• orientace v evidenci dokumentů a spisové službě
• pečlivost a systematičnost při práci s dokumenty a daty
• velmi dobré organizační schopnosti a schopnost prioritizace úkolů
• samostatnost a zodpovědný přístup k práci
• schopnost pracovat s větším množstvím informací a udržovat v nich přehled
• dobré komunikační dovednosti (písemná i ústní komunikace)
• schopnost koordinace a spolupráce s více stranami (právníci, vedení, externí subjekty)
• diskrétnost a důvěryhodnost při práci s citlivými informacemi
• základní právní myšlení a schopnost formulovat jednoduché dokumenty

Výhodou bude

• povědomí o procesech veřejné správy / církevních institucí
• znalost církevního prostředí
• znalost programu spisové služby

Co vám můžeme nabídnout

• zaměstnání ve stabilní společnosti
• 5 týdnů dovolené
• indispoziční volno
• možnosti dalšího vzdělávání
• zodpovědnou a zajímavou práci
• benefity
• stravenkový paušál
• akce pro zaměstnance (setkávání, výlety, teambuilding)
• flexibilní pracovní dobu

Na pozici hledáme kolegu či kolegyni na celý úvazek. Nástup možný ihned.

V případě vašeho zájmu prosím zašlete svůj motivační dopis a strukturovaný životopis.