Office Coordinator

Job offer

Office Coordinator

CORWIN je středoevropský developer rezidenčních a kancelářských projektů v Praze, Bratislavě a Lublani. Dáváme si záležet na tom, jak města fungují – od urbanismu přes architekturu až po každodenní život lidí v nich.

Do našeho pražského týmu hledáme člověka, který bude mít pod kontrolou chod naší kanceláře. Někdo, kdo má rád věci zorganizované, myslí dopředu a zvládne udržet věci v pohybu bez zbytečného chaosu.

Budeš první kontakt pro návštěvy, opora pro tým a zároveň součást office agendy.

Co budeš dělat?

Každodenní fungování kanceláře + organizace:

Office & operations

• zajištění plynulého chodu recepce a kanceláře
• péče o návštěvy, zasedačky a společné prostory
• správa zasedacích místností a společných prostor (kuchyňka)
• koordinace dodavatelů (úklid, služby, drobné opravy)
• objednávky kancelářských potřeb a jejich správa
• správa pošty a zásilek

Organizace & podpora týmu

• organizace schůzek a interních akcí (snídaně, menší eventy)
• organizace sportovních aktivit pro zaměstnance
• základní administrativní podpora napříč týmem

Co potřebujeme

• min. SŠ vzdělání
• zkušenost v administrativě nebo office supportu (min. 1 rok)
• čeština na výborné úrovni
• angličtina min. B1
• základní orientace v MS Office

Jak poznáme, že to bude fungovat

• umíš si věci zorganizovat a dotahuješ je
• přemýšlíš dopředu a hlídáš detaily
• komunikuješ přirozeně a věcně
• jsi samostatný/á, ale funguješ dobře v týmu
• když něco nefunguje, řešíš to

Co tě u nás čeká

• full-time role
• kancelář ve Florentinu v centru Prahy – vše důležité pár kroků od tebe
• malý tým do 20 lidí s velmi příjemnou atmosférou
• pestrá role, kde se nebudeš nudit a uvidíš výsledky své práce
• 5 Recovery Days navíc k zákonnému nároku na dovolenou
• stravenkový paušál
• Multisport karta
• kurzy angličtiny
• roční bonus
• příspěvek na dopravu
• společné akce, které sám/sama vymyslíš😊