HR specialista

Job offer

Office manager & HR specialista | péče o lidi, budování firemní kultury a administrativa ve startupu

Ahoj! Jsme hyponamíru a pomáháme lidem zjednodušit pořízení bydlení a jeho financování. 🏡 V našem portfoliu najdeš platformu Realingo, ze které chceme vybudovat top portál na hledání nemovitostí. Náš zkušený tým hypotečních a pojišťovacích poradců v hyponamíru zase klienty provede financováním. V týmu je nás momentálně zhruba 40 (obchodníků a hypotečních back office specialistů, ale i vývojářů a dalších kolegů).

Teď hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který*á si vezme pod křídla naše kanceláře a každodenní office fungování, pomůže nám s nastavením HR a aktivně se zapojí do budování naší firemní kultury. Role kombinuje office management, administrativu a HR operations a je ideální pro někoho, kdo už má pár let HR zkušeností, které u nás chce zúročit a dál růst 🚀.

Co tě čeká?
Úplně upřímně: výzva. 🎯 Jsme ve fázi, kdy se toho u nás hodně děje a plánujeme růst, proto potřebujeme někoho, kdo se nelekne častých změn ani nastavování procesů. Aktivně pracujeme s firemní kulturou, kterou přetváříme z rodinné firmy na sportovní tým. 1. 6. se navíc stěhujeme do nových kanceláří (což znamená spoustu práce, ale taky příležitost nastavit si office věci podle sebe). Základy HR sice máme a nečeká tě úplný chaos, ale je u nás i spousta příležitostí ke zlepšení. 💡

Pokud jsme tě zatím neodradili, čti dál!

Jak si tě představujeme?
Hledáš pozici, která kombinuje každodenní (office) operativu, administrativu a práci s lidmi. Nedokážeme ti nyní nabídnout strategickou pozici ani zaměření jen na HR, můžeš s námi ale do seniorní role vyrůst. Nevadí ti chodit většinu týdne do kanceláře.
V ideálním případě už máš zkušenosti z HR (2–3 roky). Umíme si představit i kombinaci podobně zaměřené role (office management/administrativa, nebo zákaznická podpora, recepce atd., kde už jsi komunikoval*a s různými lidmi a máš za sebou i náročnější situace) a HR vzdělání (např. #suHR akademie).
Baví tě pečovat o lidi, dokážeš jednat s různými typy osobností a nelekneš se ani náročných rozhovorů. Umíš klást ty správné otázky.
Když nastane krize, zachováš si chladnou hlavu. Dokážeš jednat asertivně i budovat vztahy.
Jsi proaktivní, baví tě řešit problémy a v práci hledáš různorodost. Rád*a se vzděláváš a pozitivní přístup k životu ti je vlastní.
Dáváš si pozor i na detaily a věci dotahuješ bez připomínání.

Jak bude vypadat tvůj typický týden?
Seznam není seřazený podle důležitosti – na začátku zmiňujeme spíše operativní věci, které ale budeš řešit pravidelně. Firemní kultura a práce s lidmi jsou pro nás zásadní, ale množství práce se bude lišit.

V průběhu celého týdne se postaráš o chod kanceláře – ať už to bude přivítání návštěvy, objednávání občerstvení, organizace pravidelných snídaní nebo vylaďování nových prostor po přestěhování.
Každý měsíc tě bude čekat koordinace firemní porady, od její organizace přes občerstvení až po vedení a zápis.
Jednou za čas připravíš teambuilding od A do Z.
Převezmeš taky celou HR administrativu, ať už se bavíme o smlouvách, osobních údajích nebo podkladech pro mzdy.
Budeš pečovat o tým. To zahrnuje spoustu aktivit: od interní komunikace novinek, sbírání zpětné vazby a facilitace meetingů přes aktivní zapojení do budování firemní kultury až po drobné dárky k narozeninám, výročím atd.
Pokud budeme hledat novou posilu, pomůžeš s hiring procesem (příprava a publikace inzerátů, komunikace s kandidáty, koordinace pohovorů, případně účast na nich) i následným onboardingem. Pokud se s námi někdo bude loučit, postaráš se o offboarding.
Nejrůznější ad hoc úkoly, i dle tvých zkušeností a silných stránek.

Co ti za to nabídneme?
Kromě mzdy a benefitů taky:

Práci, která má smysl a obrovský dopad na firemní kulturu, firemní prostředí i fungování firmy. Nudit se určitě nebudeš a realizovat se můžeš v různých oblastech. 😊
Budeš spolupracovat přímo s C-levelem a manažery a pokud budeš chtít, můžeš se postupně (společně s tím, jak firma poroste) posunout do strategické HR role.
Externí spolupráci se seniorní HR – k dispozici ti na pár hodin týdně bude na mentoring, konzultace i průběžnou podporu ohledně HR témat. Nemusíš se tedy bát, pokud neznáš každý řádek zákoníku práce nebo jsi něco ještě nezažil*a. 😊
Spolupráce je na HPP, který zahrnuje 25 dní dovolené, 2 sickdays a stravenky. Po zaučení se můžeme domluvit na 1 dni homeoffice v týdnu.

Myslíš, že by to vzájemně mohlo fungovat?
Pošli nám svůj životopis, LI, portfolio nebo cokoliv jiného, z čeho tě lépe poznáme, a aspoň pár řádků o tom, proč tě naše pozice zaujala.

Pokud budou sympatie vzájemné, očekávej krátký telefonát na sladění očekávání. Potom se potkáš na pohovoru s Lukášem Komínkem. Pokud i po pohovoru budeme na stejné vlně, zašleme ti krátký domácí úkol. Po jeho zpracování se s tebou potkáme a pobavíme se nad tvým zpracováním.

Všem kandidátům se ozveme nejpozději do dvou týdnů.