Koordinátor právního a finančního oddělení

Job offer

Co bude Vaší náplní práce:

· Sledování zákonných a smluvních lhůt (procesní, smluvní, platební).

· Evidence a archivace smluvní dokumentace.

· Předpříprava dokumentů (smlouvy, dodatky, podání, interní směrnice) před finální revizí právního oddělení.

· Administrativní podpora při kontrolách, auditech.

· Spolupráce při implementaci interních procesů a compliance pravidel.

· Dohled nad finančními operacemi ve vazbě na smluvní závazky a splatnosti.

· Kontrola souladu fakturace s uzavřenými smlouvami.

· Evidence platebních lhůt a monitoring jejich plnění.

· Spolupráce s účetním oddělením při přípravě podkladů.

· Identifikace rizik (opožděné platby, sankce, penále).

· Správa interní dokumentace a databází.

· Vedení přehledů o smlouvách, závazcích a probíhajících řízeních.

· Organizace podkladů pro jednání vedení.

· Koordinace komunikace mezi právním a finančním oddělením.

· Požadavky:

· SŠ vzdělání (ekonomického nebo administrativního směru výhodou)

· praxe na obdobné pozici min. 2 roky

· dobré organizační a komunikační schopnosti

· znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

· Maximální pečlivost a systematičnost.

· Vysoká míra diskrétnosti.

· Schopnost samostatné organizace práce.

· Schopnost práce s citlivými daty.

· Analytické myšlení a smysl pro detail.

· Schopnost pracovat s termíny a prioritizovat.

Co Vám můžeme nabídnout:

· zajímavé finanční ohodnocení

· otevřenou firemní kulturu a přátelskou atmosféru

· moderní pracovní prostředí v kancelářích na Praze 4 – The Park (Chodov), s výbornou dopravní dostupností

· notebook a mobilní tarif

· multisport karta

· 5 týdnů dovolené

· nástup možný ihned nebo dle dohody