Výkonná asistentka jednatele / manažerský support

Job offer

Do centrálního týmu vedení sítě škol EUROPEAN COLLEGE hledáme spolehlivou a pracovitou osobnost, která se stane pravou rukou jednatele a současně bude podporou manažerského týmu tzv. Jednatelství.

Hledáme člověka, který má přirozenou potřebu mít věci zorganizované, dotahovat úkoly do konce a udržovat pořádek v agendě.

Nejde o klasickou administrativní nebo sekretářskou pozici. Hledáme člověka, který je zvyklý pracovat samostatně, přemýšlet nad věcmi, respektovat nastavený systém fungování organizace a dokáže spolehlivě řešit velmi různorodé úkoly.

Co bude Vaší náplní práce

Podpora jednatele

• organizační a operativní podpora jednatele
• koordinace kalendáře, plánování schůzek a příprava podkladů
• řešení různých operativních a organizačních záležitostí
• zajišťování nákupů, rezervací a dalších praktických věcí
• přebírání různých praktických úkolů a záležitostí, na které vedení organizace nemá kapacitu
• podpora manažerského týmu (Jednatelství)
• administrativní a operativní podpora jednotlivých manažerských agend
• práce s dokumenty a evidencemi
• nahrávání faktur a kontrola dokladů
• pomoc při kontrole studijní a personální agendy
• objednávky a drobná provozní agenda
• Práce je velmi různorodá a vyžaduje schopnost rychle se orientovat v nových úkolech.

Hledáme člověka, který je:

• spolehlivý a zodpovědný
• organizačně velmi schopný
• samostatný po zaškolení
• pečlivý a termínově orientovaný
• schopný řešit problémy a hledat praktická řešení
• schopný přemýšlet v souvislostech a používat kritické myšlení
• schopný strukturovat úkoly a problémy a postupně je řešit
• schopný stanovit priority a pracovat s více úkoly současně
• diskrétní a loajální
• schopný pracovat v nastaveném systému pravidel a procesů a respektovat způsob fungování organizace

Dále očekáváme:

• velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office – zejména Word a Excel)
• schopnost rychle se zorientovat v nových systémech a digitálních nástrojích
• dobré komunikační schopnosti a schopnost jednat s lidmi
• řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič)
• Formální vzdělání pro nás není rozhodující – důležitější je schopnost samostatně pracovat, přemýšlet a dotahovat věci do konce.

Co nabízíme

• přímou spolupráci s jednatelem a manažerským týmem
• velmi široký záběr práce a možnost poznat fungování vedení organizace
• stabilní pracovní prostředí ve vzdělávací instituci
• možnost dlouhodobé spolupráce a profesního růstu
• Pro schopného člověka může být tato pozice do budoucna dobrým základem pro další profesní růst v rámci organizace.

📍 Místo pracoviště: Hnojník

Jak se přihlásit

Pokud Vás tato pozice zaujala, pošlete nám prosím svůj životopis a odpovězte na následující situaci:

Představte si, že během dne dostanete několik úkolů najednou:

• manažerka potřebuje rychle zkontrolovat dokumenty pro studijní agendu
• do kanceláře je potřeba objednat několik věcí, které chybí
• jednatel Vás požádá o zajištění jedné organizační záležitosti
• současně zjistíte, že jeden z úkolů, který měl být hotový, někdo nedokončil
• navíc se objeví nečekaný problém (např. technická nebo provozní komplikace), který je potřeba začít řešit

Stručně popište:

Jak byste se v takové situaci rozhodoval/a, čemu se věnovat jako první.
Jak byste si práci zorganizoval/a, aby byly úkoly postupně vyřešeny.