Hledá se "Asistent/ka CEO"

Job offer

Do našeho přátelského týmu hledáme organizačně zdatnou, samostatnou a pečlivou administrativní posilu, která si umí poradit s ad hoc úkoly, je týmovým hráčem a pro kterou je vzniklý problém spíše příležitost k řešení.

Budeme rádi, pokud budete mít:

• minimálně středoškolské vzdělání
• dobré komunikační a organizační schopnosti
• vysoké pracovní nasazení, časová flexibilita
• pečlivost, samostatnost, zodpovědnost, diskrétnost
• znalost MS Office
• znalost AJ minimálně na komunikativní úrovni
• řidičské oprávnění AB - výhodou

Popis pracovních činností (náplň práce):

Mezi Vaše každodenní činnosti budou patřit:

Činnosti spojené se zajištěním bezproblémového chodu sekretariátu společnosti např.:

• vedení kalendářů, plánování a organizaci schůzek CEO
• příprava podkladů na jednání
• zpracování pošty vč. kurýrů
• objednávání a příprava občerstvení
• správa dokumentů
• objednávkový systém SAP
• zajišťování pracovních cest (ubytování, letenky, cestovní příkazy atd.)
• práce s dokumenty
• výpomoc HR
• organizace a zajištění celofiremních akcích – volejbalový turnaj, vánoční večírek, výjezdní zasedání aj.
• a hlavně.....být vždy o krok napřed a umět si poradit v každé situaci

Náplní vaší práce bude rovněž telefonická a e-mailová komunikace s klienty, obchodními partnery i zaměstnanci, zajišťování služebních cest GŘ, komunikace napříč společností a podpora top managementu firmy.

Co vám můžeme nabídnout:

• zaměstnání v perspektivní společnosti
• pestrou pracovní náplň, možnost pracovat na zajímavých projektech
• zajímavé mzdové ohodnocení s možností výkonnostních odměn
• flexibilní pracovní dobu
• velmi přátelské prostředí
• mzdový příspěvek na stravování
• pravidelný příspěvek zaměstnavatele do systému benefitů
• příspěvek na penzijní spoření
• Multisportka
• 25 dní dovolené

V případě, že Vás tato nabízená pozice zaujala, zašlete nám prosím:

• podrobný strukturovaný životopis
• motivační dopis

Standardně uzavíráme pracovní smlouvy na dobu určitou 1 roku a poté prodlužujeme na dobu neurčitou.

V případě, že Vám vše výše uvedené dává smysl, zašlete svůj strukturovaný životopis a rádi se s Vámi potkáme buď on-line nebo osobně v naší společnosti. Těšíme se na Vás.

QUINTA-ANALYTICA s.r.o. podporuje rozmanitost a vytváří inkluzivní pracovní prostředí, kde má každý zaměstnanec rovné příležitosti bez ohledu na pohlaví, věk, etnický původ, zdravotní stav, rodinný stav, sexuální orientaci, barvu pleti, genderovou identitu, náboženské vyznání, politické přesvědčení či jinou osobní charakteristiku. Odmítáme jakoukoli formu diskriminace a věříme, že síla našeho týmu spočívá v jedinečnosti každého jednotlivce.

We are looking for an organized, independent, and meticulous administrative assistant to join our friendly team. The ideal candidate will be able to handle ad hoc tasks, be a team player, and see problems as opportunities to be solved.

We would appreciate if you have:

• at least a high school education
• good communication and organizational skills
• high work ethic, time flexibility
• meticulousness, independence, responsibility, discretion
• knowledge of MS Office
• knowledge of English at least at a communicative level
• AB driver's license - an advantage

Job description (job content):
Your daily activities will include:

• Activities related to ensuring the smooth running of the company's secretariat, e.g.:
• keeping calendars, planning and organizing CEO meetings
• preparing materials for meetings
• processing mail, including couriers
• ordering and preparing refreshments
• document management
• SAP ordering system
• arranging business trips (accommodation, airline tickets, travel orders, etc.)
• organizing and arranging company-wide events – volleyball tournaments, Christmas parties, off-site meetings, etc.
• and above all... always being one step ahead and knowing how to handle any situation

Your work will also include telephone and email communication with clients, business partners, and employees, arranging business trips for the CEO, communication across the company, and support for the company's top management.

What we can offer you:

• employment in a promising company
• a varied job description, the opportunity to work on interesting projects
• Attractive salary with the possibility of performance bonuses
• Flexible working hours
• Very friendly environment
• Meal allowance
• Regular employer contributions to the benefits system
• Pension savings contribution
• Multisport card
• 25 days of vacation

If you are interested in this position, please send us:

• a detailed structured resume
• a cover letter

As a standard, we offer a fixed-term employment contract for 1 year, with the possibility of extension into a permanent role.

If you are excited about this opportunity, please send us your updated CV. We look forward to meeting you, whether online or in person, at our company.

QUINTA-ANALYTICA s.r.o. promotes diversity and fosters an inclusive work environment where every employee has equal opportunities, regardless of gender, age, ethnicity, disability, marital status, sexual orientation, skin colour, gender identity, religion, political beliefs, or any other personal characteristic. We do not tolerate discrimination in any form and believe that the strength of our team lies in the uniqueness of each individual.