Administrativní a spisový pracovník Oddělení spisové služby

Job offer

Jsme tvůrce české krajiny a největší správce státního zemědělského majetku. Po celé ČR zaměstnáváme víc než 1 100 zaměstnanců. Společně tvoříme moderní a otevřený úřad, který je aktivním partnerem všech, kterým záleží na budoucnosti našeho venkova.

Aktuálně přijmeme zaměstnance na pozici „administrativní a spisový pracovník Oddělení spisové služby, Odbor vnitřní správy“.

Co vás čeká

• evidence datových zpráv,
• provádění skartačních řízení,
• komunikace s archivem,
• zajišťování chodu podatelny – pouze v zástupu (evidence příchozí pošty, zpracování odchozí pošty – fyzické dokumenty, datové zprávy, e-maily, interní vypravení, obsluhování frankovacího stroje),
• práce s elektronickým systémem spisové služby (podatelna, výpravna),
• provádění úkonů prostřednictvím datových schránek,
• konverze dokumentů z listinné do elektronické podoby a naopak (z moci úřední pro výkon působnosti SPÚ),
• objednávání a distribuce periodik pro SPÚ,
• zajišťování úkonů spojených se sekretariátem Odboru vnitřní správy, včetně evidence drobného vydání.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• minimálně vyšší odborné vzdělání (v případě nesplnění stanoveného vzdělání může být zaměstnanec přijat na výjimku s podmínkou odečtu praxe),
• dobrá znalost MS Office (zejména Word, Excel, Outlook),
• dobré komunikační schopnosti, schopnost týmové spolupráce, ale i samostatnost,
• spolehlivost, odolnost vůči stresu.

Co vám můžeme nabídnout

• 25 dní dovolené + 5 sick days,
• vzdělávací akce,
• 4 dny v měsíci home office,
• pružná pracovní doba,
• stravenkový paušál,
• Multisport card,
• příspěvek na produkty na stáří,
• zvýhodněné ubytování,
• nabídka zvýhodněných tarifů pro zaměstnance + možnost rodinných tarifů Vodafone,
• sportovní teambuildingy,
• zvýhodněné vstupenky pro zaměstnance na kulturní akce a další.

Základní informace:

• místo výkonu práce: Praha,
• pracovní poměr: určitou, po dobu MD/RD,
• platová třída: 10.,
• termín předpokládaného nástupu: 4.5.2026 nebo dle domluvy.

Pro přihlášení do výběrového řízení zašlete následující:

• životopis,
• motivační dopis,
• žádost o přijetí do pracovního poměru.

Formulář „Žádost o přijetí do pracovního poměru" a další informace důležité pro přihlášení do výběrového řízení naleznete na webu SPUCR.CZ v sekci kariéra.