Operations Manager - krotitel/ka interních procesů!

Job offer

Do našeho týmu hledáme parťáka/parťačku se zvídavou duší detektiva na pozici Operations Manager pro podporu našich business týmů v oblasti komunikace a médií.

Vidíš, že něco nefunguje a nedá ti to spát, dokud nevymyslíš způsob, jak to vylepšit? Jsi rád v kontaktu s lidmi, umíš se doptat na potřebné info, a občas i číst mezi řádky? Máš ten unikátní dar uchopit předtím rádoby neuchopitelná témata a dát jím řád?

Hledáme právě takového krotitele/krotitelku procesů, který/á pomůže našem business & admin procesům dávat strukturu, zvládne posouvat vpřed i více projektů najednou a bude ho/jí bavit fungovat na pomezí dvou světů, které se u nás potkávají.

Na jedné straně máme stabilní korporátní struktury a zahraniční support ze service centra, na druhé straně rychlé, lokální rozhodování a startupovou dynamiku.

A to je kouzlo téhle role, protože budeš mít podporu a nástroje projekty posouvat vpřed, ale výsledky svojí práce uvidíš poměrně rychle!

Co tě u nás čeká

• Řízení a iniciace interních projektů primárně v oblasti finančních a operativních procesů (např. optimalizace fakturačních procesů, docházkového systému etc).
• Proaktivní mapping interních procesů a jejich optimalizace pro maximální efektivitu a hlavně tak, aby dávaly smysl v praxi.
• Zodpovědnost za koordinaci a doručení svěřených projektů napříč týmy včas a v nejvyšší kvalitě.
• Spolupráce s lokálními týmy z businessu i se zahraniční centrálou a service centrem.
• Aktivní práce s daty, analýzami a jejich interpretace v rámci rozhodovacích procesů.
• Řešení operativních situací, které se prostě u každého projektu stávají (a často nečekaně).
• Zkrátka aktivní podpora našich týmů z oblasti komunikace a médií – někdy jako koordinátor nebo vedoucí pracovní skupiny, jindy jako partner pro diskusi nebo „tlumočník“ mezi lokálními potřebami a nastavením mezinárodní skupiny.

Koho hledáme

Nepotřebujeme „učebnicového projektového manažera“, ale někoho, kdo už pár projektů úspěšně dovedl do konce a ví co si má pohlídat.

Ideálně :

• Máš předchozí zkušenost z některé z těchto oblastí: operations management/ back-office / interní komunikace / HR service project delivery
• Máš praktickou zkušenost s řízením větších projektů napříč více odděleními ve střední/větší společnosti
• Umíš si sám/sama realisticky určit priority a nepotřebuješ detailní zadání, naopak tě baví hledat si svojí vlastní cestu, jak efektivně a kvalitně odvést svou práci.
• Umíš přemýšlet v souvislostech a máš zdravý selský rozum.
• Umíš dobře komunikovat v různých situacích, prezentovat i obhájit svoje rozhodnutí. Nebojíš se taky pustit do diskuse a hledat ta nejlepší řešení pro všechny strany.
• Nerozhodí tě, že se u nás věci dějí rychle a prochází konstantními změnami, baví tě pracovat na více tématech najednou a dokážeš se adaptovat na změny.
• Dokážeš věci nejen vymyslet, ale i dotáhnout do konce.
• Umíš pracovat s různými typy lidí, naslouchat, ale někdy se i zdravě vymezit.
• Máš češtinou/slovenštinou i angličtinou (psanou i mluvenou) na úrovni C1 a dokážeš v obou jazycích souvisle prezentovat a vést konverzaci.

Co by se ti mohlo hodit navíc

• Zkušenost z marketingové agentury nebo podobného rychlého prostředí
• Znalost SAP nebo jiných interních systémů výhodou, ale ne nutností
•  

Proč k nám?

• Smysluplná role s reálným dopadem (žádné „posílání tabulek pro tabulky“)
• Prostředí, kde se věci opravdu hýbou (a někdy i dost rychle 😄)
• Možnost přímo realizovat svoje nápady a řešení v praxi.
• Flexibilní pracovní režim.
• 5 týdnů dovolené + 3 my days = 28 dní placeného volna
• Benefitní rozpočet 15 000 Kč/rok po zkušebce (stravenky/pojištění).
• Roční budget na vzdělávání a rozvoj, jazykové kurzy, přístup do našeho global e-learning systému.
• Well-being aktivity (121 mentoring/coaching, přednášky).
• Moderní kanceláře v Docku s výhledem na Vltavu + hromada benefitů v areálu (Rohlík Point, slevy do restaurací etc).
• Dog-friendly & people-friendly kanceláře.

Zní to jako něco pro tebe?

Pošli nám CV nebo Linkedin. Rádi se potkáme a řekneme si víc.

V prvním kole ti zavolá recruiterka, v druhém kole se potkáš s naší Head of Operations Bárou a dostaneš krátký praktický úkol.