HR & Operations Coordinator

Job offer

Buď součástí solární revoluce 🌞

Věříme, že budoucnost patří solární energii a že tomu společně můžeme jít naproti.

Přidej se k nám a pojďme budovat udržitelnou budoucnost!

Jako jeden z předních mezinárodních distributorů a poskytovatelů fotovoltaických řešení dodáváme kompletní PV sortiment profesionálům v Evropě, Africe, Jižní Americe a na Středním východě. Díky úzké spolupráci s předními světovými výrobci přinášíme na trh ty nejnovější technologie.

Přestože máme zastoupení téměř po celém světě, stále si zachováváme status středně velké, dynamické společnosti s přátelskou a neformální atmosférou, kde se všichni navzájem známe a každý z nás má velký vliv na chod firmy.

Solarity v kostce:

• sídlo společnosti v Praze
• 6 mezinárodních poboček
• 55+ zaměstnanců
• 16 národností
• více než 50 trhů
• dosud prodáno 2,5 GW

Jsi člověk, který je přirozeně rozkročený mezi profesionálním office managementem a HR administrativou? Láká tě práce s daty a procesy, ale zároveň tě baví komunikovat s lidmi a organizovat firemní akce? Hledáme někoho, koho nerozhodí dynamické prostředí a rád si bere věci na starosti – od pracovních smluv, přes interní komunikaci až po chod kanceláře a správu aut.

Přidej se k nám, máme pro Tebe skvělou příležitost! Právě teď hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici HR & Operations Coordinator, který se připojí k našemu týmu v pražské centrále.

Co budeš jako HR & Operations Coordinator v Solarity dělat?

• HR Administrativa & Kontraktoři: Správa pracovněprávní dokumentace pro ČR i zahraničí (smlouvy, dodatky), správu docházky a přípravu podkladů pro mzdy, ve spolupráci s HRBP. Na starosti budeš mít i agendu interních kontraktorů, včetně zpracování jejich fakturací.
• HR Controlling a Onboarding: Budeš mít na starosti onboarding nových kolegů napříč společností a regiony. Zpracovávat a spravovat pravidelné HR reporty a data v našich systémech (K2, Giriton).
• Interní komunikace & Eventy: Staneš se hlasem firmy! Budeš tvořit newslettery, spravovat interní komunikační kanály a kompletně organizovat firemní akce (teambuildingy, večírky, CSR aktivity).
• Office & Fleet Management: Tvé pracovní zázemí bude přímo na recepci, díky čemuž budeš mít neustálý přehled o dění ve firmě a staneš se první tváří pro naše návštěvy i kolegy. Z této pozice zajistíš hladký chod celého pražského HQ (zasedačky, office supplies) a zároveň převezmeš kompletní správu našeho vozového parku (auta pro zaměstnance, servis, administrativa).
• Finance: Budeš mít na starosti zadávání přijatých faktur do systému a vedení firemní pokladny.
• Travel Management & Zahraniční pobočky: Kompletní zajištění pracovních cest (letenky, ubytování). Budeš také důležitou spojkou pro naše kolegy v regionech (EU, UA, MENA, LATAM) a zajistíš jim podporu v rámci operations.

Hledáme kandidáta, který má:

• 2-4 roky zkušeností, ideálně v kombinaci HR administrativy a komplexního Office Managementu v mezinárodní společnosti.
• Orientaci v pracovním a obchodním právu (příprava smluv, plné moci) a zkušenosti s HR procesy.
• Analytické myšlení a základní znalosti financí (fakturace, pokladna, reporting, pokročilejší Excel).
• Zkušenosti s organizací větších akcí (interní i externí) a silný vztah k interní komunikaci.
• Skvělé komunikační a organizační dovednosti a time management.
• Je český/slovenský rodilý mluvčí s plynulou angličtinou (C1).
• Schopnost pracovat s citlivými údaji a udržet důvěrnost.

Přidej se k nám a těš se na:

• Smysluplnou práci v oblasti obnovitelných zdrojů energie v naší pražské centrále.
• 25 dní dovolené + 2 dny osobního volna (sick days) + flexibilní pracovní dobu.
• Kvartální bonus na základě pracovních výsledků a hospodaření společnosti.
• Spolupráci s našimi mezinárodními pobočkami.
• Neformální a přátelskou firemní kulturu.
• Příležitosti pro osobní a profesní rozvoj.
• Kanceláře v centru Prahy, přímo u stanice metra Národní třída.
• Možnost i zkráceného úvazku (0,8)

Mezi naše firemní benefity patří:

• Příspěvky na stravování.
• Karta Multisport.
• Individuální rozpočet na školení a rozvoj (až 10 000 Kč/rok).
• Příspěvek na roční jízdenku pražské MHD (Lítačku).

…a mnoho dalšího!