Administrativní pracovník/pracovnice Centra jazykové přípravy

Job offer

Akademie múzických umění v Praze vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Administrativní pracovník/pracovnice Centra jazykové přípravy Akademie múzických umění v Praze

Centrum jazykové přípravy (CJP) je pracoviště s celouniverzitním působením, jehož hlavním posláním je zkvalitňování jazykové vybavenosti studentů a zaměstnanců AMU s cílem podporovat jejich mobilitu a uplatnění na evropském trhu práce.

Požadavky:

• ukončené vysokoškolské vzdělání – minimálně Bc.;
• velmi dobrá uživatelská znalost práce na PC (min. MS Office Word, Excel, Outlook, MS Bookings);
• aktivní znalost anglického jazyka – min. B1; znalost českého jazyka minimálně na úrovni C1;
• příjemné vystupování, dobré organizační schopnosti a komunikační dovednosti;
• systematičnost, preciznost a samostatnost v pracovních postupech;
• znalost práce s univerzitními informačními systémy (iKOS, iFIS, spisová služba apod.) výhodou;
• zkušenosti z obdobné pozice výhodou.

Charakteristika práce:

• Sekretariát CJP zajišťuje činnosti personální, studijní, organizační a jiné dle pokynů vedoucí CJP.
• personální agenda – příprava podkladů pro zaměstnanecké oddělení (smlouvy, DPP a DPČ), zpracování pracovních výkazů a jiných personálních dokumentů;
• studijní záležitosti – komunikace se studujícími, vyučujícími, studijními odděleními fakult, přijímání žádostí, zadávání údajů do studijního systému iKOS, organizace vstupních testů, správa aktualit na webu;
• organizační činnosti – komunikace v rámci CJP a napříč AMU, implementace administrativních postupů, organizace porad, pořizování zápisů z porad, správa spisové služby iFIS, péče o majetek a prostory CJP, zpracování objednávek a faktur, součinnost během inventury, organizace jazykových kurzů pro zaměstnance.

Přihláška musí obsahovat (v elektronické podobě):

• jméno, příjmení, kontaktní telefon, e-mail
• profesní životopis v českém jazyce
• motivační dopis v max. rozsahu 1 normostrany
• doklady o nejvyšším dosaženém vzdělání a další dosažené kvalifikaci

Nabízíme:

• zázemí akademického prostředí prestižní umělecké vysoké školy;
• příjemné pracovní prostředí v historickém paláci na Malé Straně;
• pracovní poměr na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení (zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou);
• práci na částečný úvazek (0,6);
• možnost občasné práce z domova;
• platové podmínky dle vnitřního mzdového předpisu AMU, 13. mzda;
• šest týdnů dovolené, 6 sick days;
• zvýhodněné závodní stravování v objektu;
• příspěvek na penzijní připojištění a/nebo dlouhodobý investiční produkt (DIP) po 1. roce.

Nástup: dle dohody (květen 2026)

Setkání s vybranými uchazeči/uchazečkami budou organizována průběžně.

Upozornění: Zasláním životopisu uchazeč/-ka o vyhlášenou pracovní pozici uděluje souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů v souladu s obecným Nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, pro účely příslušného výběrového řízení. Více informací o nakládání AMU s osobními údaji, můžete najít na zde