Sekretář / sekretářka – odborný administrativní pracovník

Job offer

Děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici Sekretář / sekretářka – odborný administrativní pracovník

Kategorie: Nekademická pozice

Pracoviště: Lékařská fakulta OU; Ústav ošetřovatelství a porodní asistence

Typ systemizovaného místa: Referent II

Popis pracovní náplně:

· Zajišťuje kompletní administrativní agendu pracoviště.

· Připravuje podklady a vede dílčí evidenci nákladů a výdajů.

· Připravuje podklady pro personální a mzdovou oblast.

· Organizačně zajišťuje schůzky a jednání včetně přípravy podkladů.

· Zajišťuje ukládání dokumentů včetně závažných dokumentů a vede evidenci smluv.

· Samostatně připravuje návrhy pro korespondenci.

· Zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem.

· Podílí se na inventarizaci majetku.

· Zpracovává podklady a administruje studijní agendu pracoviště v systémech STAG, PUBL apod.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme:

· vysokoškolské vzdělání I. stupně (nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe);

· znalost anglického jazyka min. úroveň B1;

· pokročilá znalost práce na PC – MS Office;

· organizační schopnosti;

· zodpovědnost, samostatnost, spolehlivost;

· zkušenosti s vedením administrativy.

Předpokládaný pracovní úvazek: 100 %

Předpokládaný termín nástupu: Květen 2026 nebo dle dohody.

Mzdové podmínky: Dle vnitřního mzdového předpisu OU – 4. mzdová třída.

Benefity:

· 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;

· 5 dnů volna k léčení;

· stravenky v hodnotě 123 Kč/den;

· pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;

· podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;

· kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;

· slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;

· školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;

· služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;

· 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;

· zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;

· práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;

· vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení: český

Požadované dokumenty od účastníka:

• strukturovaný profesní životopis s přehledem dosavadní praxe;
• motivační dopis;
• skeny dokladů o dosaženém vzdělání.

Lhůta pro včasné podání žádosti: 22. dubna 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení:

První kolo výběrového řízení proběhne bez osobní přítomnosti uchazečů posouzením materiálů dodaných uchazeči výběrovou komisí. Do druhého kola výběrového řízení, které proběhne osobně nebo online, budou pozváni pouze vybraní uchazeči. Děkan Lékařské fakulty OU si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu pohovoru pouze vybrané uchazeče a rovněž právo nevybrat žádného uchazeče. Výběrové řízení může zrušeno nebo vyhlášeno opakovaně.