Recepční - na zkrácený úvazek, vhodné pro studenty/ky

Job offer

Hledáme recepční na zkrácený úvazek a dvousměnný provoz, tj. dopolední a odpolední směna

Naše recepční je důležitým stavebním kamenem firmy a vykonává širokou škálu administrativních činností související s bezchybným chodem recepce. Zajišťuje podpůrné činnosti v rámci ostatních oddělení, spolupracuje a vypomáhá ostatním kolegům. Proaktivně komunikuje v rámci interních komunikačních kanálů a aktivně navrhuje náměty na zlepšení chodu recepce a společných prostor.

Hlavní odpovědnosti:

• Kompletní zajištění chodu recepce v dopolední pracovní době 8:00 hod až 12:00 a odpolední pracovní době od 12:00 až 16:00 hod,
• péče o návštěvy, zajištění občerstvení, kontrola a příprava zasedaček, správa recepčního skladu,
• zajišťování parkování pro návštěvy, správa parkovacího systému pro služební auta, spolupráce na evidenci a správě služebních aut,
• udržování a kontrola pořádku v prostorách firmy,
• běžná každodenní administrativa - příjem a evidence telefonátů, komunikace s dodavateli, příjem a evidence pošty, odesílání poštovních zásilek, objednávání kurýra apod.,
• spoluorganizování akcí pro zaměstnance nebo externích akcí, spolupráce a administrativní výpomoc pro zaměstnance ostatních oddělení, zejména HR oddělení a finanční oddělení,
• práce s dokumenty - elektronická konverze smluv, interní úložiště, dodavatelské smlouvy,
• zajišťování občerstvení na školení či jiné schůzky,
• průběžná kontrola el. zařízení ve spolupráci s ServiceDeskem, hlášení závad a kontrola jejich odstranění, zajištění svozu elektroodpadu atd.,
• pravidelné komunikační aktivity na interních komunikačních kanálech, informování a ohlašování důležitých zpráv ostatním kolegům, informování o akcích, aktivitách a zajímavostech v okolí kanceláře.

Nabízíme:

• druh pracovního poměru: dohoda o pracovní činnosti,
• odměnu 200,- Kč hrubého na hodinu, vyplacená odměna dle vyplněného výkazu evidence pracovní doby,
• pracovní doba od 8:00 - 12:00 nebo 12:00 - 16:00,
• stravenkový paušál ve výši 129,- Kč za 3 odpracované hodiny denně.

Každá iniciativa ze strany recepce, která povede ke zlepšení našeho pracovního prostředí, atmosféry či komunikace se cení a je na této pozici více než vítána. Je toho hodně a není to rozhodně práce pro každého, jak by se mohlo na první pohled zdát. Věříme, že recepce je základní stavební kámen naší firmy a podle toho také tuto pozici hodnotíme.