Vedoucí technicko-hospodářské správy

Job offer

Vedoucí technicko-hospodářské správy

Psychologický ústav AV ČR v návaznosti na výraznou projektovou úspěšnost v posledních letech významně personálně posílil, a prochází odpovídající organizační změnou. V souvislosti s tím hledáme vhodného kandidáta či kandidátku na vedoucí pozici v rámci technicko-hospodářské správy. Součástí role bude převzetí odpovědnosti za ekonomický a provozní chod ústavu a zároveň aktivní zapojení do rozvoje vnitřních procesů.

Pozice představuje klíčovou součást řízení ústavu a je nedílnou součástí širšího vedení. Nezahrnuje pouze správu agendy, ale i schopnost dát fungování ústavu řád, propojit jednotlivé oblasti a být partnerem vedení při jeho dalším rozvoji, včetně práce s finančními daty a strategií dlouhodobé udržitelnosti.

Hlavní odpovědnosti

1. Ekonomika, rozpočet a finanční řízení

koordinace přípravy a čerpání rozpočtu ústavu jak z hlediska účelové, tak institucionální podpory
průběžné sledování a vyhodnocování finančních toků a reporting
poskytování informací ke stavu financí a finančním plánování širšímu vedení ústavu
analýza ekonomických ukazatelů a příprava podkladů pro rozhodování vedení
spolupráce na tvorbě střednědobých a dlouhodobých finančních plánů
podíl na nastavení principů finanční udržitelnosti ústavu

2. Provoz, majetek a technické zázemí

zajištění provozu ústavu a správy majetku
koordinace servisních a dodavatelských služeb
dohled nad investicemi, údržbou a materiálním zabezpečením

3. Koordinace personální administrativy a pracovně-právní agendy,

nastavení, koordinace a kontrola pracovně-právních procesů ve spolupráci s vedením ústavu
koordinace a kontrola pracovně-právní agendy
zajištění a kontrola smluvní agendy
dohled nad administrativními procesy spojenými s chodem ústavu
spolupráce s externími partnery a institucemi

Role v rámci ústavu

Vedoucí technicko-hospodářské správy odpovídá za fungování klíčové podpůrné složky ústavu. Součástí role je nejen řízení každodenní agendy, ale také:

vedení a rozvoj týmu (cca 5 osob, s perspektivou dalšího růstu)
nastavování a standardizace interních procesů v úzké spolupráci s dalšími součástmi ústavu
identifikace slabých míst v pracovních postupech a návrh systémových zlepšení
zavádění kontrolních mechanismů a řízení finančních i provozních rizik
spolupráce s vědeckými týmy i oddělením pro podporu vědy při efektivním využívání finančních zdrojů
Role tak kombinuje operativní řízení, koordinaci a postupné budování funkčního a transparentního systému odpovídajícího velikosti a potřebám ústavu.

Nezbytné požadavky:

VŠ vzdělání nejlépe ekonomického či právního zaměření, alternativou je i odpovídající praxe v oblasti ekonomiky, provozu nebo správy organizace
znalost účetní a daňové problematiky vč. související legislativy
zkušenost s koordinací agend a vedením lidí
schopnost práce s finančními daty a orientace v ekonomických souvislostech
schopnost orientace v komplexním prostředí a práce s prioritami
samostatnost, systematičnost a vysoká míra odpovědnosti
schopnost komunikace v angličtině (B2 a vyšší)
Výhodou:

zkušenost z veřejné nebo výzkumné instituce
orientace v rozpočtování, kontrolních a plánovacích procesech
zkušenost s pracovněprávní a smluvní agendou

Jaký by měl být Váš pracovní styl

dokážete si nastavit pořádek v agendách, které nejsou vždy ideálně strukturované
přemýšlíte v souvislostech a rozumíte dopadům rozhodnutí na fungování celku
umíte pracovat s daty, ale neztrácíte ze zřetele širší obraz
dokážete rozhodovat a nést odpovědnost za svá rozhodnutí
komunikujete věcně a s respektem

Co nabízíme

pozici s vlivem na každodenní fungování prestižní výzkumné organizace
možnost aktivně se podílet na nastavování a stabilizaci procesů v rostoucí organizaci
prostor pro samostatnost i odpovědnost při řízení klíčové podpůrné agendy
zapojení do strategického uvažování o financování a dalším rozvoji ústavu
stabilní pracovní prostředí veřejné výzkumné instituce
pracoviště v blízkosti centra Brna
odpovídající platové ohodnocení a zaměstnanecké benefity (pružnou pracovní dobu, 25 dní dovolené, příspěvek na stravování, možnost práce z domu, zaměstnanecké vzdělávání)

Jako samostatnou přílohu připojte:

svůj strukturovaný životopis
motivační dopis v rozsahu 200–300 slov
Uzávěrka přihlášek: Přihlášky přijímáme průběžně, nejpozději do 8. 4. 2026.
Velikost úvazku: 1,0 FTE

Předpokládaný nástup: ihned či podle domluvy

Místo působení: Brno