Operations Manager / pravá ruka majitele

Job offer

Caledonia je poradenský butik, který poskytuje služby finančního oddělení formou outsourcingu.

Naši klienti – převážně malé a středně velké firmy – díky našim službám získávají přístup k prvotřídnímu finančnímu týmu, aniž by ho museli sami budovat. Zajišťujeme jim kompletní balíček služeb – od zpracování účetnictví a mezd, přes nastavování a zefektivňování finančních procesů, po reporting a finanční řízení.

Jsme mladá společnost s velkými ambicemi. S každým novým kolegou i klientem se naše interní agenda přirozeně rozrůstá. Abychom zvládli růst bez kompromisů a udrželi si vysoko nastavenou laťku kvality našich služeb, hledáme nového kolegu nebo kolegyni – pravou ruku majitele na pozici:

Operations Manager

Co od Vás očekáváme:

• smysl pro řád a detail
• vysoký osobní standard
• ochotu „hrát libero“ a přijmout více rolí v jedné
• přirozenou potřebu věci dotahovat do konce a ve vysoké kvalitě
• schopnost přebírat iniciativu a odpovědnost, ne jen plnit úkoly
• vnitřní motivaci dělat věci „správně“, ne jen „hotovo“
• výborné organizační schopnosti a time management
• zdravou míru asertivity a umění profi komunikace
• perfektní češtinu, profi angličtinu
• dovednost nastavovat a udržovat interní procesy
• kladný vztah k technologiím
• flexibilitu (priority se budou měnit)
• výhodou je zkušenost z podobné pozice, ideálně v prostředí poradenských firem

Co Vám za to nabízíme:

• smysluplnou práci s odpovídajícím finančním ohodnocením
• rozmanitou pracovní náplň
• příležitost růst spolu s firmou
• férovou kulturu (umíme ocenit kvalitně odvedenou práci)
• uvolněnou a přátelskou atmosféru (tykáme si)
• útulné a reprezentativní zázemí
• možnost práce z domova
• 5 týdnů dovolené

Jak bude práce u nás vypadat:

Budete pravou rukou majitele a klíčovým člověkem, který drží každodenní chod firmy pohromadě. Postupně převezmete velkou část operativy, aby se vedení mohlo soustředit na strategii – a zároveň budete tím, kdo dohlíží na to, že věci fungují přesně tak, jak mají.

Vaše práce bude velmi pestrá. Budete v pravidelném kontaktu s klienty, řešit fakturaci a zajišťovat projektovou administrativu včetně onboardingu nových klientů. Současně se zapojíte do interního fungování firmy – od revize timesheetů přes HR administrativu a přípravu podkladů pro mzdy až po pomoc s náborem a onboardingem zaměstnanců. K tomu budete organizovat interní školení, teambuildingy i akce pro klienty.

Důležitou součástí role bude koordinace napříč týmem i externími partnery, například v oblasti IT nebo správy našich systémů. Zároveň budete zajišťovat hladký chod kanceláří v Praze a Čáslavi – od objednávek vybavení a občerstvení až po celkovou organizaci prostředí.

Výhledově se chystáme na stěhování kanceláře a jeho organizace bude ve Vaší režii – od asistence při výběru nových prostor přes komunikaci s dodavateli a koordinaci vybavení až po zajištění hladkého průběhu celé akce.

Součástí práce je i péče o detaily, které dělají rozdíl – úpravy dokumentů, základní grafické doladění výstupů nebo jejich jazyková korekce.

Zkrátka – budete u všeho důležitého. Tahle role není o jedné specializaci, ale o schopnosti udržet přehled, nastavovat věci správně a být spolehlivou oporou pro celé fungování firmy i jejího majitele.

Tahle role není pro každého – ale pokud Vás baví mít věci pod kontrolou, přemýšlet v souvislostech a být skutečnou oporou pro fungování firmy, budete se u nás cítit dobře.