Team Coordinator- Office Agency

Job offer

Chceš se podílet na pronájmu kancelářských prostor a být součástí obchodního týmu, který pracuje s významnými klienty na trhu komerčních nemovitostí?

Do týmu Office Agency hledáme kolegu/kolegyni, který/á bude zodpovědný/á nejen za správu databází a evidenci smluv, ale také za aktivní zjišťování informací po telefonu – od klientů, vlastníků budov i dalších partnerů. Pozice je vhodná pro kandidáty na začátku kariéry i s praxí, kteří se chtějí rozvíjet v oblasti real estate advisory.

Kdo jsme

iO Partners poskytuje komplexní služby v oblasti komerčních nemovitostí – pronájmy kancelářských a průmyslových prostor, kapitálové trhy, oceňování a projektové řízení. Působíme v Rakousku, Chorvatsku, České republice, Maďarsku, Rumunsku, Srbsku a na Slovensku. S více než 30 lety zkušeností v regionu CEE kombinujeme globální know-how a podnikatelskou flexibilitu díky partnerství s JLL. Tým iO Partners propojuje odbornost, efektivitu a využívání moderních technologií.

Náplň práce

Budeš organizační a komunikační podporou týmu zajišťujícího pronájem kancelářských prostor. Kromě práce s databází a dokumenty bude důležitou součástí role také telefonická komunikace – ověřování informací o projektech, získávání aktuálních dat a udržování kontaktu s partnery. Tvoje práce bude mít přímý dopad na kvalitu podkladů pro obchodní jednání i na celkovou efektivitu týmu.

Tvojí odpovědností bude zejména:

• správa interní databáze projektů, klientů a uzavřených obchodů
• evidence smluv a dokumentace k nemovitostem
• aktivní telefonické zjišťování a ověřování informací o budovách a projektech
• komunikace s vlastníky nemovitostí, klienty a partnery
• aktualizace podkladů k nabídkám a ceníků
• spolupráce s obchodním týmem při přípravě podkladů pro jednání
• aktualizace informací na webových serverech
• pravidelný reporting a kontrola správnosti dat

Co bys měl/a splňovat

Tato role vyžaduje kombinaci pečlivosti při práci s daty a jistoty v telefonické komunikaci. Hledáme někoho, kdo se nebojí zvednout telefon, dokáže si informace aktivně zjistit a zároveň pracuje systematicky a zodpovědně.

Co je pro nás důležité:

• SŠ/VŠ vzdělání
• jistota při telefonické komunikaci
• schopnost samostatně zjišťovat a ověřovat informace
• pečlivost při práci s databází a dokumenty
• dobrá znalost MS Office (zejména Excel)
• plynulá čeština a komunikativní angličtina
• profesionální vystupování vůči klientům i kolegům
• pozitivní přístup k technologiím a sportu
• schopnost hrát beach volleyball je výhodou :-)

Oceníme předchozí zkušenost v administrativě, zákaznické podpoře, real estate nebo obchodní podpoře.

Tvůj budoucí tým

Budeš součástí týmu Office Agency složeného ze zkušených profesionálů, kteří mají za sebou řadu úspěšně uzavřených obchodů na trhu kancelářských nemovitostí. Každý člen týmu má jasně definovanou roli a vysokou odbornost ve své oblasti, zároveň ale fungujeme otevřeně a kolegiálně. Tým vede manažer, který kombinuje silné obchodní zkušenosti s férovým a podporujícím přístupem k lidem. Můžeš se spolehnout na sdílení know-how, zpětnou vazbu i prostor pro vlastní iniciativu.

Co Ti můžeme nabídnout

• možnost učit se od zkušených profesionálů v realitním oboru
• zapojení do projektů komerčního pronájmu v praxi
• příležitost k osobnímu i profesnímu rozvoji-je možný další profesní posun směrem ke konzultantské pozici.
• přátelské pracovní prostředí
• moderní kanceláře v centru Prahy

Benefity:

• týden dovolené navíc
• plně hrazená lékařská péči v prémiové kvalitě na soukromé klinice
• plně hrazené životní pojištění
• příspěvek na Multisport kartu
• příspěvek na stravování

Pokud tě role zaujala, pošli nám své CV a krátké představení. Rádi se s tebou potkáme osobně.