Head of Internal Operations

Job offer

Hledáme zkušeného profesionála, který převezme odpovědnost za interní provoz naší společnosti a zajistí její efektivní, strukturované a nákladově optimalizované fungování.

Tato role je klíčovou oporou firmy – budeš mít pod kontrolou dodavatele, procesy i náklady a pomůžeš nastavit stabilní a škálovatelné prostředí pro další růst společnosti.

Co budeš mít na starosti 💻

• Dohled nad interními dodavateli (facility, IT, catering, úklid, energie apod.) včetně výběru, vyjednávání smluv, cen a pravidelného hodnocení jejich výkonu
• Aktivní řízení a optimalizaci provozních nákladů – hledání úspor, kontrolu rozpočtů a zajištění efektivního využití prostředků
• Nastavení, sjednocení a zlepšování interních procesů napříč lokalitami (CZ & India), včetně zavádění struktury tam, kde chybí
• Pravidelný reporting managementu – přehled nákladů, výkonu dodavatelů a celkového „zdraví“ interního provozu
• Koordinaci IT služeb z pohledu byznysu – dohled nad interní IT podporou a řízení externích IT dodavatelů (nikoliv technická role)
• Dohled nad kvalitou služeb a plněním SLA u dodavatelů, včetně řešení případných problémů a eskalací
• Nastavení a kontrolu schvalovacích procesů (governance) – kdo co schvaluje, za jakých podmínek a v jakých limitech
• Zajištění kvalitního a funkčního pracovního prostředí pro zaměstnance (office experience, vybavení, služby)
• Spolupráci s vedením společnosti (CFO/CEO) na strategických rozhodnutích v oblasti provozu a nákladů
• Propojování a koordinaci provozních služeb napříč skupinou Neeco (např. sdílení dodavatelů, nákupních podmínek a standardů)

Koho hledáme 👌

• Zkušenosti alespoň 5 let na obdobné pozici
• Schopnost pracovat s rozpočty a hledat úspory
• Zkušenost s vyjednáváním smluv a řízením dodavatelů
• Schopnost nastavit procesy a přinést strukturu tam, kde chybí
• Silné organizační schopnosti a schopnost komunikovat napříč firmou – od operativy po top management
• Čeština na úrovni rodilého mluvčí a plynulá angličtina
• Výhodou je zkušenost s řízením IT jako služby (ne technická role) a znalost mezinárodního prostředí

Na co se u nás můžeš těšit 🤝

• Každodenní občerstvení přímo v kanceláři 🍏
• 5 týdnů dovolené a 4 sick days ⛱️
• Home office na pár dní v týdnu 🏠
• Vzdělávací kurzy včetně intenzivní jazykové výuky 🎓
• Hrazené vstupy na sportoviště ⚽
• Benefitní systém v podobě kafaterie, kde si vybere každý 👍
• Neformální prostředí, ve kterém si všichni tykají a ve kterém jsou domácí mazlíčci vítáni 🐕
• Smlouvu na dobu určitou. Po roce a po vzájemné dohodě prodloužení na dobu neurčitou 📝

Zaujali jsme Tě? Neváhej a pošli nám životopis. S radostí se Ti ozveme zpátky a pozveme Tě na schůzku, na které budeme mít možnost se lépe vzájemně poznat.

Těšíme se na Tebe.

Neeco Team