Facility Coordinator

Job offer

Jsi organizační talent, ale rozumíš i technice? Hledáme parťáka, který propojí svět oprav se světem plánování.

Nebaví tě jen manuální práce ale chceš mít možnost pracovat i z pohodlí kanceláře? Ve VITOMU hledáme spojku pro náš technický tým. Potřebujeme někoho, kdo pozná, že je něco špatně opravené, ale zároveň umí perfektně naplánovat výjezdy kolegům a pohlídat termíny.

O co jde? Budeš "velící důstojník" pro naše techniky v terénu. Tvojí misí je zajistit, aby opravy v našich bytech běžely jako na drátkách.

Jsme VITOM realitní ekosystém – už od roku 2014 děláme pronajímání jednodušší a férovější. Majitelům zajišťujeme klid a pravidelný příjem, nájemníkům pohodové bydlení a našemu týmu fajn prostředí. Těšit se můžeš na přátelský kolektiv a akce VITOM Klubu, které tě vytáhnou z kanceláře i z rutiny.

Líbí se ti spojení techniky, lidí a smysluplné práce? Přidej se k nám!

Co u nás budeš dělat?

• Organizace práce techniků – plánování jejich výjezdů do jednotlivých bytů tak, aby byly zásahy provedeny efektivně, včas a v návaznosti na priority klientů. 
• Dohled nad kvalitou kontrol a administrativou – zajištění, že všechny kontroly proběhnou pečlivě, jsou správně zdokumentované a včas fakturované. 
• Aktivní komunikace s dodavateli – koordinace služeb, hlídání termínů a posouvání zakázek tak, aby se vše řešilo rychle a bez zbytečných prodlev. 
• Podpora hladkého fungování technického týmu – fungovat jako hlavní spojka mezi technickým oddělením, modelem Garantovaného nájmu a klienty, aby celý proces běžel plynule a profesionálně. 

Jak vypadá tvůj den? Žádná nuda. Ráno projdeš nové požadavky (tekoucí kohoutek, revize kotle...) a rozdělíš práci technikům. Během dne řešíš operativu – technikovi chybí díl, nájemník není doma, dodavatel se zpozdil. Ty to musíš vyřešit. Odpoledne zkontroluješ výstupy, připravíš podklady pro fakturaci a nachystáš plán na zítra.

Co od tebe potřebujeme?

• Spolehlivost a technickou zručnost
• Zkušenosti s drobnými opravami a údržbou bytů nebo obdobnou manuální prací 
• Praxe ve facility službách nebo v realitním prostředí 
• Smysl pro detail a pečlivost 
• Schopnost samostatné práce a profesionální přístup v komunikaci s klienty 
• Řidičské oprávnění
• Základní znalost angličtiny - klienti jsou i zahraniční a je potřeba se umět domluvit
• Zkušenost s prací na PC (Microsoft Teams, Outlook) 
• Výhodou: zkušenosti s vedením lidí

Co s námi získáš?

• Zvýhodněné bydlení z portfolia VITOM
• Zázemí - sedíme v moderních kancelářích (ocenění Kanceláře roku).
• Multisport kartu – podpoříme tvůj aktivní životní styl.
• 25 dní dovolené + 3 personal days + narozeninové volno + dobrovolnické dny
• Flexibilní začátek a konec.
• Možnost Home-office.
• Školení v oblasti komunikace, time managementu, technických dovedností i soft skills – u nás nezůstaneš stát na místě!
• Typologii osobnosti – poznáš své možnosti a talenty a lépe se zorientuješ nejen v sobě, ale i v lidech kolem sebe.
• Možnost bezplatného parkování a i zapůjčení firemního auta.
• Občerstvení přímo na pracoviště, společné obědy a snídaně.
• Pet a children friendly office – přiveď klidně i svého čtyřnohého parťáka.
• Teambuildingy a VITOM kluby s inspirativními přednáškami a zajímavými hosty.

Máš chuť na novou výzvu?

Pošli nám životopis a i pár vět o sobě v motivačním dopise a pojď s námi udržovat byty v top formě. My se těšíme – a naše byty taky! 🏠