Asistent/ka vedení / Office & Sales Support

Job offer

APT je česká firma, která již 35 let navrhuje, konstruuje a dodává unikátní technická řešení v oblasti technických plynů, automatizace a robotizace v průmyslové výrobě a v oblasti energetického využití vodíku včetně jeho plnění do vodíkových vozidel.

Do našeho týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který bude klíčovou podporou vedení společnosti a obchodního úseku. Hledáme dynamickou, samostatnou a technologicky zdatnou osobnost, která zvládne běžný chod sekretariátu a zároveň bude aktivní součástí obchodních procesů.

Jak nám můžete pomoci dělat svět lepším:

· Zajištění každodenního chodu sekretariátu a podpory vedení společnosti

· Organizace schůzek, správa kalendářů a příprava podkladů pro jednání

· Administrativní podpora obchodního oddělení

· Příprava nabídek, prezentací a podkladů pro zákazníky

· Komunikace s klienty, dodavateli a partnery (telefonicky i e-mailem)

· Evidence dokumentů, smluv a podpora při jejich správě

· Spolupráce při organizaci firemních akcí, veletrhů a obchodních jednání

· Práce s interními systémy (ERP, sdílené dokumenty, online nástroje)

· Podpora při přípravě reportů a přehledů pro vedení

Co od Vás očekáváme:

· Výborné organizační schopnosti a samostatnost

· Velmi dobrou znalost MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook), práce s online nástroji

· Schopnost orientace v mírně chaotickém prostředí

· Kultivovaný písemný i telefonický projev

· Příjemné vystupování a reprezentativnost

· Zodpovědnost, diskrétnost a loajalitu

· Znalost angličtiny výhodou

· Řidičský průkaz výhodou

Co můžete očekávat od nás:

· Různorodou práci s přesahem do obchodu a řízení firmy

· Možnost profesního růstu a rozvoje obchodních i organizačních dovedností

· Stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr

· 5 dnů volna navíc

· Příspěvek na stravování a penzijní připojištění

· Liberální a tvůrčí atmosféru ve stabilním a perspektivním oboru

· Odměny za výsluhu let a osobní bonusy za iniciativu a výsledky