Office Specialist s přesahem do HR 🧩

Job offer

Jsme moderní technologická firma, kde se věci dějí rychle a každý týden přináší nové priority. Abychom mohli dál růst, hledáme samostatného člověka, který se postará o to, aby zázemí firmy běželo spolehlivě a přehledně.

Nejde jen o „udržování věcí v chodu“, ale o to, aby byly nastavené chytře, přehledně a dlouhodobě udržitelně.

Co bude Tvoje hlavní odpovědnost:

• provoz kanceláře a recepce (včetně fyzické přítomnosti na recepci přibližně 10 dní v měsíci v čase 8:00–16:00)
• přehled a pořádek v administrativě (pošta, datová schránka, podklady, evidence)
• komunikace s dodavateli

Postupně budeš mít prostor:

• převzít větší část HR agendy (například onboarding, offboarding, výkazy, podklady pro mzdy, komunikace s externí účetní nebo podpora náboru)
• spoluorganizovat firemní akce (teambuildingy, večírky, konference, focení)
• podílet se na interní komunikaci a employer brandingu (například příprava marketingových materiálů či příspěvků na LinkedIn)

Očekáváme od Tebe, že:

• máš alespoň 2 roky zkušeností z obdobné role (office management/back office/operations/executive support)
• jsi zvyklý/á pracovat samostatně a přebírat odpovědnost
• umíš si věci dobře organizovat a dotahovat do konce
• zvládáš pracovat s prioritami a přepínat mezi úkoly
• komunikace je pro Tebe přirozená – zvládneš jednat s týmem i externími partnery
• práce s nástroji a systémy tě neznervózňuje – když něco neznáš, rychle se to naučíš
• mluvíš plynně česky a angličtinu máš na středně pokročilé úrovni

Výhodou bude, pokud:

• máš zkušenost s HR administrativou
• tě baví práce s obsahem a sociálními sítěmi

Nabízíme Ti:

• zodpovědnost s přímým dopadem na každodenní fungování firmy
• důvěru a prostor řídit si svou oblast samostatně
• přímou spolupráci s vedením a vliv na rozhodování
• možnost přesahu do HR oblasti
• dynamické prostředí bez zbytečné byrokracie
• flexibilní pracovní dobu a možnost home office
• nástup: květen 2026

Letem světem o nás:

• Jsme technologická firma z Prahy – Holešovic. Máme rádi kvalitní kafe, chytré nápady a dobře odvedenou práci.
• Věříme, že technologie mají mít skutečný přínos – pro klienta, uživatele i širší společnost.
• Spolupracujeme s velkými klienty mimo jiné ve finančním sektoru a energetice.
• Vedle klientských projektů stavíme i vlastní produkty a dlouhodobě rozvíjíme témata, která nám dávají smysl.
• AI nevnímáme jako buzzword, ale jako nástroj, který má přinášet konkrétní výsledky a obstát v praxi.
• Chceme dělat věci, za kterými je vidět reálná hodnota a které po nás zanechají něco smysluplného.

Myslíš, že jsi náš člověk? Dej nám o sobě vědět! Pošli nám své CV a pár vět o sobě 🚀