Administrativní a organizační podpora Centra pro rodiny

Job offer

Jsme nezisková organizace O děti postaráno z. s. Už od roku 2017 pomáháme rodinám v Ivančicích, Rapoticích, Náměšti nad Oslavou a dalších místech regionu, aby se jim dařilo sladit práci a rodinný život a aby děti vyrůstaly v bezpečném a podnětném prostředí.

V Ivančicích provozujeme Centrum pro rodiny, kde sídlí Poradna pro rodiny, konají se vzdělávací programy pro pedagogy, kroužky pro děti i další aktivity. Hledáme člověka, který nám pomůže s administrativou, komunikací s klienty i každodenním chodem kanceláře.

Nejde o jednu úzce vymezenou činnost - spíš o pestrou práci, kde se potkává administrativa, organizace a komunikace s lidmi.

Co vás čeká

• komunikace s klienty Poradny pro rodiny, rodiči dětí z kroužků a účastníky našich vzdělávacích programů (telefonicky, e-mailem i osobně)
• správa objednávek poradenství a přihlašování na kurzy, workshopy a další akce
• administrativa spojená s projekty a programy organizace
• práce s dokumenty - příprava podkladů, tabulek, skript na školení, archivace
• odesílání informačních e-mailů a práce s databázemi kontaktů
• podpora chodu Centra pro rodiny - přivítání klientů, přehled o tom, co je potřeba objednat nebo zařídit
• drobná provozní organizace kanceláře (např. objednání materiálu, hlídání zásob, základní organizace prostoru)
• budete pracovat s více úkoly současně a v úzké spolupráci s vedením organizace, proto je důležitá schopnost přijímat zadání a dotahovat věci do konce

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• zkušenost s administrativní prací nebo komunikací s klienty
• velmi dobré komunikační dovednosti v českém jazyce
• schopnost organizovat si práci a udržet přehled v různých úkolech
• pečlivost a smysl pro detail
• dobrou znalost práce na počítači (Word, Excel, e-mail)
• zkušenost s Google Workspace výhodou
• ochotu učit se nové věci a postupy

Velkou výhodou je, pokud vás administrativa opravdu baví a máte radost z toho, když věci fungují a jsou dobře zorganizované.

Co vám můžeme nabídnout

• práci na HPP nebo DPČ dle dohody
• pracovní úvazek dle domluvy (předpoklad cca 0,6–1,0)
• místo výkonu práce Ivančice - Centrum pro rodiny
• nástup dle dohody
• práci, která má smysl a podporuje rodiny v regionu
• stabilní organizaci, která je v regionu synonymem kvality už od roku 2017
• pestrou práci, kde se potkává administrativa, komunikace i organizace
• tým lidí, kteří se nebojí zkoušet nové věci a posouvat projekty dál
• šéfovou, která ocení dobré nápady a schopnost dotahovat věci do konce
• podporu dalšího vzdělávání - interní kurzy i externí lektory

Zaujala vás tato pozice?

Jestli jste dočetl/a až sem a říkáte si, že by vás taková práce bavila, pošlete nám životopis a krátký motivační dopis - klidně jen pár vět o tom, jaké máte zkušenosti s administrativou nebo prací s klienty. Určitě nám však napište, jakou administrativní činnost děláte nejraději.

Přihlášky prosím posílejte pomocí tlačítka „Odpovědět“.

Všem kandidátům se ozveme alespoň e-mailem s výsledkem výběrového řízení.

Těšíme se na setkání - první kola výběrového řízení proběhnou online.

Hezký den

Tým O děti postaráno z.s.