HR Admin & Payroll Specialist (poloviční úvazek)

Job offer

Šíře našich projektů je obrovská, stejně jako potřeby našich kolegů a kolegyň. Nedokázali bychom je vyřešit bez pomoci našeho zázemí včetně personálního oddělení. HR tým je skvěle sladěný a dokáže snad úplně všechno, co si vymyslíme.

Teď čelíme většímu nárustu zaměstnanců a nových požadavků ze strany mateřské společnosti, a proto otevíráme zcela novou pozici.

Těšíme se na někoho, kdo dobře zná tu nejtradičnější část personalistiky (pracovně-právní agenda a mzdy), rád se vrtá v personálních systémech a excelu a nebojí se komunikovat anglicky s naší centrálou. Dostane k tomu flexibilitu v místě práce a pracovní době, a to v rámci zkráceného úvazku 4 - 5 hodin denně.

Co bude Vaším úkolem?

Budete součástí pětičlenného HR týmu, ve kterém je každý specialistou na svou konkrétní agendu s přesahem k řadě jiných projektů a úkolů. Společně se starají o více jak 350 zaměstnanců v několika sesterských společnostech.

Vaším primárním úkolem bude podpora tam, kde je práce nejvíce:

• Kompletní personální administrativa zaměstnanců od nástupu po odchod (pracovní smlouvy, změny, ukončení)
• Spolupráce s interní mzdovou účetní při zpracování mezd
• Správa benefitů
• Poradenství zaměstnancům v oblasti pracovního práva
• Aplikace legislativních změn do procesů a směrnic
• Správa dat a údajů v HR systémech (OKbase, Workday) a v excelu

Zároveň se můžete zapojit do řady jiných projektů a oblastí podle svých zkušeností a preferencí. Můžete u nás rozjet i něco úplně nového, čemu se dosud nevěnujeme a možná bychom měli.

Co k tomu budete potřebovat?

Dostatek zkušeností s pracovně-právní a mzdovou administrativou, abyste mohl*a rychle naskočit. I tak se toho budete muset hodně naučit, protože každá firma má jiný systém práce a naše organizační struktura popravdě také není zrovna jednoduchá 😊

Pozitivní vztah k HR systémům, včetně těch velkých. Když to bude vášeň, bude to ještě lepší, protože nás čeká přechod na nový robustní systém a vy byste měl*a být tím, kdo ho bude znát nejlépe.

Aktivní angličtinu. Jsme v intenzivním kontaktu s naší americkou centrálou. Primárně písemně, občas telefonicky. Bez komunikativní angličtiny to bohužel nepůjde.

Zdravou dávku samostatnosti a zodpovědnosti, ale také kreativity při hledání vhodných řešení a hašení požárů, kterým se v HR nedá úplně vyhnout.

Smysl pro humor. Ad viz výše 😊

Nejlepší nakonec – potřebujeme vás ideálně od zítra. Pokud však teď někde pracujete a musel*a byste dávat výpověď s dvouměsíční výpovědní lhůtou nebo se vracíte z mateřské dovolené, nebude to problém – napište i tak!

Co Vám můžeme nabídnout?

Příjemné a lidské prostředí. Jsme sice prestižní nadnárodní agentura, ale uvnitř neformální, na nic si nehrajeme. Všichni mluvíme česky.

Stabilní tým. To není fráze, to je skutečnost. Back-office je nejstabilnějším týmem společnosti.

Dva týdny placeného celoagenturního volna navíc nad rámec klasické dovolené – o Vánocích, o podzimních prázdninách nebo třeba když státní svátek připadá na čtvrtek, zůstáváme všichni doma i v pátek a užíváme si prodloužený víkend.

Pokud máte malé dítě, může se vám hodit naše firemní školka zdarma. Pokud už chodí do školy, můžete ho přihlásit do našeho letního příměstského tábora nebo na speciální dětský program v první a poslední školní den. Třešinkou na dortu je Mikulášská besídka s Michalem Nesvadbou. Maminky a tatínky máme rádi!

A rádi spolu děláme spoustu dalších věcí. Můžete si během oběda jít zacvičit v naší tělocvičně, poslechnout si přednášku o zdraví nebo životním stylu a třeba se naučit srdeční masáž, podílet se na charitě (nápadem, rukou i peněženkou), soutěžit s námi o nachozené kilometry nebo rovnou uběhnout (půl)maraton. Můžete něco upéct (nebo sníst) na Baking Sales, vyhrát v PubQuizu nebo si v Cestovatelském klubu poslechnout zážitky kolegů třeba z Kolumbie. Ale taky nemusíte, je to na Vás.

Do práce to budete mít z metra jenom minutu. V kuchyňkách si můžete ohřát jídlo, udělat si kávu, horkou čokoládu anebo třeba toast. Čekají na Vás i vychlazené džusy, nealko pivo a čerstvé ovoce.

Také přispíváme na obědy.

Pro lepší představu o našem firemním životě se podívejte na Profil společnosti - Omnicom Media | TRIBEE - Humans After All | Employer Branding s lidskou tváří nebo na náš Instagramový profil ( OmnicomMediaGroup Czech). Najdete nás i na Atmoskopu (Hodnocení firmy Omnicom Media Group, s.r.o. | Atmoskop.cz).

Láká Vás to? Ozvěte se nám a přiložte prosím životopis nebo odkaz na LinkedIn.