Asistent projektového manažera se zaměřením na grantové žádosti

Job offer

Flamestone je společnost specializující se na projekty v oblasti udržitelné energie, se zvláštním zaměřením na přeměnu bioplynu na BioLNG, BioCNG a BioCO₂. Hledáme vysoce motivovaného a pečlivého Asistenta projektového řízení, který se bude věnovat správě procesů grantových žádostí našeho týmu. Tato osoba bude hrát klíčovou roli při řízení celého procesu podávání grantových žádostí pro naše iniciativy v oblasti zelených technologií a bude rovněž dohlížet na grantovou administraci po úspěšném schválení projektů. Nepožadujeme, aby kandidáti byli okamžitě zběhlí v procesech grantových žádostí. Náš tým poskytne komplexní vedení a podporu, dokud se kandidát nebude cítit jistě při samostatném řízení těchto procesů.

VHODNÉ KANDIDÁTNÍ PROFILY

• Administrativní asistenti nebo asistenti projektů se zkušenostmi v technických nebo vědeckých oborech.
• Výzkumní asistenti v oblasti životního prostředí nebo energetiky.
• Juniorní koordinátoři projektů nebo analytici na vstupních pozicích.
• Čerství absolventi se zaměřením na udržitelnost, strojírenství nebo veřejnou politiku.
• Asistenti ve financích nebo účetnictví se zkušenostmi v oblasti rozpočtování a finančního výkaznictví.

KLÍČOVÉ ODPOVĚDNOSTI

Podávání grantových žádostí

• Řídit přípravu, psaní a podávání vládních grantových žádostí v oblasti výzkumu a vývoje a obnovitelné energie při dodržení všech termínů a požadavků.
• Provádět průzkum dostupných grantových příležitostí — domácích i mezinárodních — které jsou v souladu s posláním a cíli společnosti.
• Spolupracovat s interními odděleními při shromažďování potřebných dat, finančních informací a projektových podkladů nezbytných pro žádosti.
• Komunikovat s příslušnými vládními agenturami, grantovými poradci a dalšími zainteresovanými stranami, aby byla veškerá dokumentace přesná a aktuální.
• Sledovat průběh podaných žádostí a informovat vedení o jejich stavu.
• Po úspěšném schválení grantů řídit finanční administraci a plnit reportingové povinnosti k zajištění souladu s podmínkami.
• Vést přesné záznamy o veškerých grantových aktivitách a dokumentaci.
• Pomáhat s přípravou rozpočtů a finančním plánováním v rámci financovaných projektů.
• Podpora projektového řízení
• Podporovat plánování projektů a tvorbu harmonogramů, pomáhat koordinovat časové plány, milníky a výstupy.
• Asistovat při sledování průběhu projektů a vedení projektové dokumentace.
• Zajišťovat komunikaci mezi projektovými týmy, klienty, zainteresovanými stranami a vedením.
• Organizovat a připravovat podklady pro projektové schůzky, zapisovat zápisy a sledovat plnění úkolů.
• Sledovat a spravovat projektové výdaje v úzké spolupráci s finančním oddělením s cílem dodržovat stanovené rozpočty.

POŽADOVANÁ KVALIFIKACE A DOVEDNOSTI

• Plynná čeština s vynikajícími písemnými a ústními komunikačními schopnostmi v češtině i angličtině.
• Silné dovednosti v oblasti projektového řízení se schopností efektivně zvládat více úkolů a termínů současně.
• Vynikající analytické a výzkumné schopnosti s pečlivou pozorností k detailu.
• Schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu, prokazovat iniciativu a schopnost řešit problémy.
• Znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint); zkušenosti s finančním softwarem jsou výhodou.

PREFEROVANÉ DOVEDNOSTI

• Znalost příslušných vládních agentur a grantových procesů v České republice a EU.
• Zkušenosti s finančním řízením a výkaznictvím, zejména v oblasti grantové administrace.
• Prokázané zkušenosti s psaním grantů a řízením vládních grantových žádostí, ideálně v sektorech životního prostředí, technologií nebo výzkumu a vývoje.
• Znalost grantových procesů v jiných zemích EU (Německo, Polsko, Itálie) je výhodou.
• Předchozí zkušenosti nebo vzdělání v oblasti energetiky, bioplynu, strojírenství, obnovitelné energie nebo ropy a zemního plynu.
• Znalost němčiny je vysoce žádoucí; znalost ruštiny nebo ukrajinštiny je také výhodou.
• Znalost a schopnost práce s nástroji umělé inteligence (např. ChatGPT, DeepL) je vysoce žádoucí.
• Znalost nástrojů pro řízení projektů a úkolů, jako je ClickUp, Todoist nebo Asana, je výhodou.
• Upřednostňujeme kandidáty s bydlištěm v Praze nebo blízkém okolí.

MOŽNOSTI KARIÉRNÍHO RŮSTU

Tato pozice nabízí výrazný potenciál pro růst v rámci společnosti. Budete úzce spolupracovat s vedením a přímo se podílet na rozvoji společnosti, přičemž s jejím rozvojem přibývají příležitosti pro rozšíření odpovědností a profesní rozvoj.

PRACOVNÍ PODMÍNKY A BENEFITY

Plný pracovní úvazek. Nabízíme konkurenceschopné platové ohodnocení.
Místo výkonu práce: primárně kancelářské prostředí s občasnou možností práce na dálku. Občasné cestování na schůzky a návštěvy provozů.
Výkonnostní bonusy na základě plnění KPI.
Podpora kariérního rozvoje: školení, mentoring a nové odpovědnosti s rozvojem společnosti.
Firemní a kulturní akce, jubilejní odměny, příspěvek na dopravu.