BOOKING AND SALES Representative pro Live City, s.r.o

Job offer

Jsme producent kulturně gastronomických eventů Mozart Dinner, Sinatra Tribute a Sinatra Dinner, které pravidelně pořádáme v Praze a Berlíně. Do našeho týmu hledáme kolegu na přibližně 30 hodin týdně (zejména o víkendech), kterému bude vyhovovat práce převážně na home office. V komorní atmosféře malé kanceláře v centru Prahy se potkáváme spíše nepravidelně, o to více jsme intenzivně v kontaktu virtuálně. Pracovní vztahy stavíme na vzájemném respektu a vstřícnosti. Mezi sebou preferujeme tykání.

Hledáme zodpovědného parťáka se schopností sebeorganizace, kterého baví svět cestovního ruchu i kultury, má vstřícný vztah k zákazníkům, je samostatný a mluví plynně anglicky, německy a česky.

Co by tě u nás čekalo

Vyřizování telefonických a e-mailových rezervací a zákaznická podpora.

Zadávání rezervací do interního systému.

Práce v prodejních systémech partnerských prodejních kanálů jako je Viator, Getyourguide apod. (vkládání eventu, aktualizace termínů atd.), kontrola a aktualizace informací zveřejněných u obchodních partnerů.

Sestavování základních obchodních nabídek v reakci na poptávku.

Vystavování faktur za vstupenky v koordinaci s účetní.

Příprava podkladů na eventy, jejich elektronické předávání event managerovi, vzdálená podpora event managera během akce a zpracování podkladů po eventu.

Komunikace s partnery spolupracujícími na organizaci eventu (hotel, restaurace), s prodejními kanály a s koncovým zákazníkem.

Komunikace a spolupráce s uměleckým koordinátorem a marketingovým managerem.

Organizační podpora při realizaci nových projektů.

Co by ti pomohlo při plnění pracovní náplně

Profesní zkušenost v oblasti cestovního ruchu, především z rezervací.

Výborná znalost angličtiny, němčiny a češtiny. Další jazyky jsou výhodou.

Příjemné vystupování, pečlivost a spolehlivost.

Zodpovědnost a schopnost sebeorganizace.

Samostatné řešení zadání a iniciativní přístup.

Co rádi nabídneme

Měsíční základ 29 000 Kč.

Zajímavou a samostatnou práci v cestovním ruchu a kultuře.

Malý, přátelský a vstřícný kolektiv.

Dog friendly kancelář.

Časová flexibilita.

Pracovní doba (možné na home office v ČR anebo v Berlíně):

Nerovnoměrně rozvržená pracovní doba

3 dny v týdnu, převážně víkendové směny - konkrétní model dle dohody

Práce probíhá zpravidla v těchto časech

PO – SO od 9.00 – do max 21 hod, NE 10 – 16 hod

Extra honorář za účast na akcích jako Event Manager