Asistent/ka finančního řízení a administrativy

Job offer

Mezinárodní výzkumný ústav INDRC hledá asistenta*ku finančního řízení a administrativy.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

Podpora finančního řízení projektů INDRC 

• Asistence při přípravě a aktualizaci finančních dokumentů (faktury, cestovní doklady, finanční podklady, …).
• Spolupráce na sledování a evidenci výdajů projektu včetně jejich správné dokumentace.
• Administrativní podpora při finančních kontrolách a auditech projektů.
• Pomoc při kontrole způsobilosti nákladů dle pravidel poskytovatelů financování a interních směrnic.

Administrativní zajištění projektu 

• Zajištění každodenní administrativní agendy projektů.
• Správa, archivace a aktualizace projektové dokumentace (smlouvy, objednávky, administrativní záznamy).
• Příprava podkladů pro pravidelné finanční a administrativní reporty.
• Komunikace s dodavateli a partnery projektu v oblasti administrativních a finančních procesů.

Reportování a monitorování projektu 

• Spolupráce na přípravě podkladů pro finanční a administrativní reporty.
• Asistence při sběru a základní analýze dat pro monitorování plnění rozpočtu a harmonogramu projektů.
• Podpora při přípravě dokumentace pro interní i externí kontroly.

Spolupráce s vedením a projektovým týmem 

• Úzká spolupráce s Head of Financial Department a dalšími členy týmu.
• Poskytování pravidelných podkladů a informací vedení projektu o administrativním a finančním stavu agendy.

Správa dat a dodržování pravidel 

• Udržování aktuálních databází dokumentů a finančních záznamů.
• Zajištění důvěrnosti a správného nakládání s citlivými informacemi.
• Podpora při kontrole souladu procesů s pravidly poskytovatelů financování a interními předpisy.

Koho hledáme?

✅ Pokročilá znalost českého a anglického jazyka (písemná i ústní komunikace).

✅ Velmi dobré organizační schopnosti, pečlivost a systematičnost.

✅ Zodpovědnost, samostatnost a smysl pro detail – zejména při práci s finanční dokumentací.

✅ Zájem o oblast finančního řízení projektů (zkušenost s projektovým financováním výhodou).

✅ Zkušenosti s administrativní agendou a správou dokumentace.

✅ Schopnost práce s MS Office (zejména Excel na pokročilé úrovni – každodenní využití).

✅ Schopnost spolupracovat v týmu a komunikovat s interními i externími partnery.

Co nabízíme?

✨ Práci na významných projektech s mezinárodním přesahem.

✨ Odpovědnou a různorodou roli v oblasti finančního a administrativního řízení projektu.

✨ Spolupráci s odborným a podporujícím týmem.

✨ Možnost profesního rozvoje v oblasti projektového financování a administrace.

✨ Možnost částečného home office.

✨ 30 dnů dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den.

Další informace:

📌 Výše úvazku: 1,0

📌 Datum nástupu: dle dohody

📌 Pracovní poměr: Pracovní smlouva

📌 Lokalita: Praha

Máte zájem?

Zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis v angličtině.

Výběrové řízení probíhá průběžně do nalezení vhodného kandidáta.