Back Office & Project Admin (m/ž)

Job offer

🚀 Back Office & Project Admin (m/ž)

Klíčová role, která drží projekty i operativu pohromadě.

Hledáme organizovaného a proaktivního člověka, který bude nedílnou součástí našeho back-office týmu. Tahle role propojuje administrativu, logistiku, práci s daty i každodenní komunikaci s kolegy v terénu i klienty.

Pokud tě baví různorodá práce, máš rád/a pořádek v procesech a chceš být oporou projektů od A do Z, jsi na správném místě.

🎯 Co budeš dělat
🔹 Koordinovat administrativní podporu projektů, kampaní a instalací v terénu
🔹 Spravovat skladové a logistické procesy – naskladnění, vyskladnění, objednávky dopravy a kontrolu materiálu
🔹 Komunikovat s kolegy z merchandisingu a předávat jim potřebné informace (distribuční listy, manuály, reporting)
🔹 Plánovat harmonogramy techniků a podporovat jejich každodenní operativu
🔹 Zpracovávat reporty, prezentace a analýzy po kampaních či projektech
🔹 Evidovat data, pracovat s interními systémy a podílet se na zlepšování procesů
🔹 Podílet se na správě POSM materiálů, evidenci nosičů a kontrole instalací v trhu
🔹 Komunikovat s klienty a podílet se na nastavování procesů

Tahle role je o propojení lidí, informací a systémů tak, aby všechno fungovalo hladce a bez zbytečných zádrhelů.

🧠 Jak si tě představujeme
✔ Máš zkušenosti v administrativě, back office nebo projektové podpoře
✔ Umíš si zorganizovat práci a zvládáš více úkolů najednou
✔ Excel a práce s daty ti nejsou cizí
✔ Nevadí ti komunikace napříč týmy – od techniků až po management
✔ Jsi pečlivý/á, samostatný/á a hledáš řešení, ne problémy

Nechceme jen vykonavatele úkolů. Hledáme člověka, který přemýšlí, drží věci pod kontrolou a pomáhá projektům růst.

💡 Co ti nabízíme
✨ Různorodou práci, kde žádný den není stejný
✨ Možnost být u reálných projektů a kampaní od začátku do konce
✨ Přátelský tým a podporu zkušených kolegů
✨ Prostor pro vlastní iniciativu a zlepšování procesů
✨ Stabilní zázemí a dlouhodobou spolupráci

👉 Pokud hledáš roli, kde využiješ organizační schopnosti, komunikaci i práci s daty a chceš být důležitou součástí fungujícího týmu, rádi tě poznáme.