Shipping coordinator s aktivní angličtinou a pokročilým excelem (po-pá, stálá denní)

Job offer

Hledáš práci, kde budeš jednou nohou v operativě a druhou v analytice? Baví tě hledat souvislosti, úspory a dávat věcem systém?

Na druhou stranu máš rád/a i operativu a rychle umíš věci domlouvat jak s přepravci tak s interními zákazníky?

Pak možná hledáme právě tebe.

Co budeš dělat?

🚛 Zajišťovat běžnou práci shipping coordinatora

• Objednávat dopravu: zjišťovat ceny jednotlivých přeprav, vybírat tu nejvhodnější
• Komunikovat s externími přepravci a naším interním zákaznickým servisem
• Řešit operativní situace (reklamace, ztracené zásilky, změny přeprav)
• Spolupracovat s kolegy z expedice a příjmu
• Nemáme vlastní řidiče ani auta – vše běží přes nasmlouvané dopravce
• Spolupracovat s externí firmou zajišťující celní služby

💰 Kontrolovat náklady na dopravu

• Kontrola a schvalování faktur od dopravců
• Porovnávání fakturovaných cen s domluvenými podmínkami
• Spolupráce při vyjednávání cen a podmínek

📊 Analyzovat a reportovat

• Pracovat s daty v Excelu (pokročilé funkce, kontingenčky, vzorce, přehledy, grafy... )
• Sledovat, kam, jak často a za kolik naše zboží putuje
• Vyhodnocovat náklady na dopravu (dopravci, destinace, typy přeprav…)
• Celkově vyhodnocovat úspěšnost přeprav...
• Hledat úspory a efektivnější řešení, hlídat správnosti dat v systému
• Připravovat pravidelné reporty pro management
• Podílet se na nastavování a zlepšování procesů

Co bys měl/a umět nebo jaký/á bys měl/a být?

• Máš zkušenost z oblasti logistiky / dopravy / controllingu alespoň 1 rok
• Baví tě čísla a přemýšlíš nad nimi v souvislostech - jsi datový, analytický člověk
• Excel je pro tebe běžný pracovní nástroj (vzorce, kontingenční tabulky, přehledy) - vyzkoušíme si tě
• Angličtinu máš minimálně na úrovni B2 (psaná i mluvená komunikace) - nutností, denní využití
• Umíš si zorganizovat práci a přepínat mezi analytikou a operativou
• Jsi pečlivý/á – víš, že v dopravě i malá chyba stojí peníze
• Velké plus: zkušenost s kontrolou faktur nebo nákladovým reportingem

Co Ti můžeme nabídnout?

💡 Možnost věci reálně ovlivňovat – jsme menší firma, takže Tvé nápady nezapadnou
🚀 Prostor pro vlastní iniciativu, malý tým a prostředí, kde si vzájemně pomáháme
🏖️ 25 dní dovolené + narozeninové volno
🍽️ Stravenkový paušál 129 Kč/den
🥗 Obědy za 45 Kč
☕ Občerstvení zdarma (káva, čaj i horká čokoláda zdarma, denně ovoce a zelenina…)
💰 Příspěvek na penzijko (3 % z hrubé mzdy)
🧘 Dny zdraví, Multisportka za 300 Kč,Benefit karta - cca 1.500 kvartálně
🚀 Firemní akce: večírky, dny zdraví, občas nějaká ta kultura - vše dobrovolné
🏠 Občasný home office (notebook a služební mobil samozřejmostí)
🏢 Moderní zázemí – menší open space, polohovací stůl
🏃 Část času strávíš i na skladě s týmem – nebudeš jen „u tabulek“
🎯 Profit share bonus, pokud se firmě bude dařit

Zaujali jsme tě? Pak se nám určitě ozvi, životopis ideálně s krátkým dopisem nás potěší.