Executive Assistant (M/Ž) v mezinárodní advokátní kanceláři

Job offer

DLA Piper je globální advokátní kancelář s pobočkami ve více než 40 zemích světa, od Ameriky přes Evropu a Blízký východ až po Afriku a oblast Asie a Tichomoří. Pražská kancelář DLA Piper bude slavit 20 let na českém trhu a poskytuje právní poradenství v oblasti obchodního a korporátního práva, nemovitostí, bankovních a finančních transakcí, řešení sporů a arbitráží, pracovněprávních vztahů a technologického práva včetně AI a kybernetické bezpečnosti.

Do našeho týmu v Praze hledáme energickou a empatickou osobu (M/Ž) na pozici Executive Assistant, která je proaktivní, samostatná, organizovaná a zodpovědná a bude poskytovat spolehlivou podporu vedoucímu Partnerovi advokátní kanceláře i jeho týmu.

Jaká bude tvá náplň práce?

• podporovat Partnera při plnění jeho úkolů – hledáme „pravou ruku“, která bude postupně přebírat důležité úkoly, nejen zpracovávat e-maily,
• být klíčovou osobou pro Partnerův tým v administrativních činnostech (e-mailová komunikace, formátování smluv a dokumentů, příprava podkladů pro jednání i fakturaci),
• práce v SAPu a vystavovat klientské faktury - případně rádi naučíme
• pomáhat Partnerovi s tím, s čím je třeba – od formátování smluv přes fakturaci po organizování schůzek, práce je pestrá a do velké míry kopíruje pracovní den Partnera,
• budeš spolupracovat i s dalšími odděleními kanceláře (HR, marketing, finanční oddělení),
• uvítáme vlastní iniciativu při zapojení do chodu a aktivit kanceláře.

Jaká máme očekávání?

• zkušenost s asistentskou pozicí je podmínkou,
• bezchybná čeština a angličtina alespoň na úrovni B2 (aktivně komunikuješ s klienty či kolegy z jiných zemí a naše interní systémy jsou v angličtině),
• aktivní uživatelská znalost MS Office (Word – formátování, obsahy, tabulky; Excel – práce s tabulkami; Outlook; PowerPoint),
• proaktivnost, samostatnost, pečlivost, zodpovědnost a diskrétnost jsou samozřejmostí a budeme rádi, když Ti bude vlastní asertivita, empatie, týmovost a ochota společně věci posouvat dál,
• ochota učit se a přijmout zodpovědnost za svěřené úkoly,
• příjemné a proklientské vystupování.

Nabízíme

• stabilní zaměstnání v mezinárodní společnosti, kde budeš využívat angličtinu,
• moderní kanceláře v centru Prahy,
• možnost seberozvoje a pracovního růstu (naučíme Tě pracovat v SAPu, zdokonalíš se v používání MS Office, k dispozici máš interní vzdělávací program, mezinárodní vzdělávací projekty a globální mentoring program),
• přátelskou atmosféru podpořenou firemními akcemi a teambuildingy,
• občerstvení na pracovišti
• balíček benefitů (25 dní dovolené, 2 Sick Days, stravenky, MultiSport karta s příspěvkem, Sodexo Benefit program, Employee Assistance Program, wellbeing platforma Unmind, zvýhodněné tarify od Vodafone)

NÁSTUP možný ihned nebo dle domluvy.
V případě Tvého zájmu prosím zašli životopis v anglickém jazyce.