Conference Coordinator / Accommodation Coordinator (International Conferences)

Job offer

We are looking for a Conference Coordinator to support the preparation and delivery of international scientific and medical conferences. The role is flexible and can be shaped according to your experience and strengths. Depending on your background, you may focus more on overall conference coordination and project support, or on participant registrations and hotel accommodation. Both areas are an integral part of conference organisation.

Role overview

You will be involved in the organisational and administrative preparation of conferences, working closely with project managers and the wider team. Your work may include coordination of conference activities, communication with participants and suppliers, administration of registrations, and coordination of hotel accommodation. You will also support conferences on site when required.

What we are looking for

Very good English (written and spoken)
Good working knowledge of MS Office
Strong organisational skills and attention to detail
Reliable and structured approach to work
Ability to work independently and as part of a team
Experience in conference or event organisation, administration, hospitality, travel, or customer support is an advantage, but not a requirement.

What we offer

Work on international conferences with real impact
Friendly team and flat organisational structure
Clearly defined responsibilities and transparent decision-making
Opportunity to grow professionally in conference and event organisation
Bonus system and flexible working arrangements

Why join us

You will become part of a small professional team delivering complex international conferences. This role is ideal for someone who enjoys organisation, coordination, and communication and is interested in developing a career in international event management.

Hledáme koordinátora/koordinátorku konferencí, který/á se zapojí do přípravy a realizace mezinárodních vědeckých a lékařských konferencí.

Pozice je flexibilní – podle Vašich zkušeností se můžete více zaměřit buď na registrace účastníků a hotelové ubytování, nebo na širší koordinaci konfercí a podporu projektových manažerů.

Náplň práce

Budete se podílet na organizační a administrativní přípravě konferenci, zejména:

• spolupráce na plánování a koordinaci konferenci,
• komunikace s účastníky, dodavateli a partnery,
• správa registrací účastníků a související administrativa,
• koordinace hotelového ubytování a související komunikace,
• podpora projektových manažerů v průběhu příprav i realizace,
• příležitostná práce na místě konání konferenci.

Požadujeme

Velmi dobrou znalost angličtiny, dobrou znalost práce na PC (MS Office), organizační schopnosti, pečlivost a spolehlivý přístup k práci. Důležitá je schopnost pracovat samostatně i v týmu a zvládat více úkolů současně.

Zkušenosti z oblasti eventů, konferencí, administrativy, hotelnictví nebo cestovního ruchu jsou výhodou, nikoliv podmínkou.

Nabízíme

Práci na mezinárodních projektech, přátelský tým s plochou organizační strukturou, jasně definované role, možnost profesního rozvoje v oblasti konferenční organizace, odpovídající finanční ohodnocení, bonusový systém a flexibilní pracovní režim včetně náhradního volna po konferencích.