Business Unit Assistant (JPO15063)

Job offer

Hledáme dynamického a pečlivého člena týmu, který bude zodpovědný za administrativní podporu a mezinárodní přepravu zásilek našich privátních značek, převážně z Číny. Vaším úkolem bude koordinovat celý proces přepravy, od administrativních úkolů až po obchodní záležitosti. Součástí vaší práce bude také podpora týmu včetně nominací produktů do marketingových akcí, příprava objednávek, hlídání skladové dostupnosti a možnost spolupráce na vývoji produktů.

Co bude náplní práce?

• Každodenní spolupráce s členy importního týmu a kolegy napříč celou Alzou.
• Příprava všech potřebných podkladů k přepravám a clení importovaného zboží.
• Kontrola správnosti faktur a jejich splatnosti.
• Vyřizování zákaznických dotazů a získávání požadovaných informací od výrobce.
• Podpora týmu včetně nominací produktů do marketingových akcí.
• Příprava objednávek a hlídání skladové dostupnosti.
• Možnost spolupráce na vývoji produktů.

Koho hledáme?

• SŠ/VŠ vzdělání (výhodou je ekonomické zaměření).
• Min. 1 rok zkušeností s administrativou, výhodou bude zkušenost s mezinárodní přepravou.
• Angličtina na úrovni min. B2.
• Nebojíš se komunikovat s dodavateli na druhém konci světa.
• Schopnost práce v Excelu.
• Baví tě denní operativa a administrativa.
• Trpělivost, organizovanost a zodpovědnost jsou tvé silné stránky.
• Práce s aplikací Asana výhodou.

Nebude to fungovat, pokud…

• …potřebuješ mít všechno přesně nalinkované a čekáš, až ti někdo řekne, co máš dělat.
• …tě nebaví hledat zjednodušení v procesech a přemýšlet, jak věci udělat efektivněji.
• …ti dělá problém převzít odpovědnost a dotahovat věci do konce.
• …ti vadí rutina – tahle pozice stojí hlavně na pečlivosti a organizovanosti.
• …nejsi typ, který se ozve, když něco nefunguje, a radši čekáš, až to někdo vyřeší za tebe.

Co na oplátku nabízíme my?

• Pružnou pracovní dobu, možnost home office a 5 whatever days.
• Slevy na zaměstnanecké nákupy, cafeterii a stravenky.
• Fitness, ping-pong, fotbálek v kancelářích a možnost multisport karty.
• Živé stromy, relax zóny, vlastní kavárnu a dog friendly office.

Postup výběrového řízení:

1. Odeslání životopisu nebo LinkedIn profilu - po obdržení vaší přihlášky vám pošleme e-mail (zkontrolujte i spam). E-mail obsahuje krátké otázky a důležité informace, které nám pomohou být rychlejší.

2. První kolo – setkání s HR

3. Úkol na doma - po prvním kole obdržíte konkrétní úkol, který vypracujete doma.

4. Druhé kolo – HR + manažer - diskuze s HR a manažerem, hodnocení úkolu a dalších kompetencí.

5. Nabídka - Pokud vše proběhne úspěšně, pošleme vám pracovní nabídku.

6. Feedback - Vždy dostanete zpětnou vazbu k vašemu výkonu a dalším krokům.