Ředitel/ka obchodního centra

Job offer

• Máte chuť na změnu a hledáte práci, která má smysl i pestrost?
• Správa majetku, komunikace se zákazníky a marketing vás baví?
• Preferujete menší tým, osobní vztahy a prostředí mimo korporát?
• Pak pro vás máme ideální příležitost!

Proč se stát součástí ARAMU?

• Nejsme korporát, ale malá a vstřícná firma.
• O práci nemáme nouzi a nemluví za nás řeči, ale výsledky.
• Příjemná atmosféra a vzájemná důvěra je základem pro dobře odvedenou práci, a proto si na ní dáváme extra záležet.
• Práce nás baví a umíme si užít spoustu legrace v kanceláři i mimo ni.
• Jsme parta cca 20ti lidí, kterou spojuje nadšení a týmový duch.
• Staneš se součástí skvělého týmu s bohatým know-how, který ti nabídne možnost profesně růst.

Co vás čeká

Administrativní oblast

• Zajištění pravidelných koordinačních porad s týmem správy centra;
• Zastupování vlastníka na základě úředně ověřené plné moci vůči třetím osobám;
• Zpracování pravidelných měsíčních zpráv provozu centra.

Ekonomická oblast

· Dohled nad efektivním plněním všech činností a úkolů daných obecně platnými normami a předpisy;

· Včasné a přesné vybírání nájemného, včasné fakturování a vybírání všech fakturovaných částek splatných podle nájemních smluv, vedení záznamů o platbách každého nájemníka;

· Vedení evidence nájemců a sledování doby vypršení nájemních smluv a jejich prodloužení;

· Sledování ročního výkazu tržby nájemců obchodních jednotek;

· Zpracování, projednání s majitelem a schválení provozních rozpočtů centra, a to před datem, které bude dodatečně určeno;

· Zpracování prognózy hotovosti pro očekávaný příjem a náklady za příslušný rok, dle položek rozpočtu, a to před datem, které bude dodatečně určeno;

· Vedení nákladů na provoz centra (topení, elektrická energie, úklid, opravy a údržba) a jejich měsíční vykazování v porovnání se schváleným rozpočtem;

· Předepisovaní a upravování výše záloh na služby v centru spojené s pronájmem nebytových prostor;

· Zaúčtování skutečných nákladů za služby, seznámení nájemců s vyúčtováním za služby včetně zajištění;

· Pravidelné roční vyhodnocování tržeb nájemců komerčních ploch;

· Eventuální upomínání dlužných částek do doby soudního vymáhání;

· Sledování tzv. tržního (procentního) nájemného, sledování a přesné fakturování, kde je aplikovatelné;

· Navrhování odpovídající výše nájemného na uvolněné prostory;

· Zpracování podkladů pro rozúčtování nákladů za odběr médií pro jednotlivé nájemce (včetně měsíčních výkazů a diagramů o spotřebě energií předávání zpracovaných statistických formulářů);

· Sledování toho, zda nájemníci dodržují speciální ustanovení anebo dohodnutá opatření;

· Příprava, projednání a předložení smluv s nájemci vlastníkovi k odsouhlasení;

· Prezentace a inzerce volných prostor v tisku, letáky, ostatní sdělovací prostředky;

· Zajišťování prohlídek prostor;

· Navrhování odpovídajícího vhodného rozvržení nájemců v centru (tenant mix) dle marketingových průzkumů a komodit a vyhledávání nových nájemců při avizovaném ukončení nájemného vztahu;

· Spolupráce a poradenství s majitelem, jeho agenty, jeho právními zástupci a ostatními konzultanty při uzavírání nájemních smluv a veškerých smluv spojených s provozem a nájmem objektu;

· Zpracování ročního plánu marketingových a propagačních aktivit, včetně jejich finančního zajištění; vypracování reklamní strategie (jak externí, tak s využitím krátkodobých programů a ploch pro reklamu v rámci areálu centra);

· Navrhování jednotlivých řešení v rámci tzv. programu krátkodobých pronájmů, včetně smluvního zajištění a všech ostatních aspektů, obdobně jako u dlouhodobých nájemců.

Technická oblast

Spolupráce s technikem centra při:

• řízení externích organizací zajišťujících technické služby provozu centra (zejména úklid, opravy a údržba, odstraňování odpadů, údržba venkovních ploch, zásobování energiemi apod.);
• zajištění všech potřebných smluv s externími dodavateli nutnými pro řádný a kvalitní provoz centra;
• vedení evidence veškeré projektové, stavební a technické dokumentace centra, zajištění evidence všech změn a úprav v dokumentaci současného stavu;
• zpracování krátkodobých, střednědobých a dlouhodobých plánů údržby budovy;
• zajištění průběžné údržby všech architektonických, stavebních, technických a jiných prvků budovy a částí budovy, venkovní infrastruktury.

Marketingová oblast

Spolupráce s marketingovým oddělením ARAMu při:

• plánování a realizaci kampaní či eventových akcí pořádaných centrem
• jednání s nájemci ohledně marketingové spolupráce
• jednání s lokálními dodavateli a médii
• supervize marketingových akcí
• spolupráce na reportingu majiteli centra

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• výborné komunikační dovednosti;
• řidičský průkaz skupiny B;
• uživatelská znalost práce na PC;

Výhodou bude, pokud budete umět

• znalost angličtiny (není podmínkou, pouze výhodou)