Executive Assistant do digitálního studia Blackfish

Job offer

EXECUTIVE ASSISTANT/-KA DO DIGITÁLNÍHO STUDIA BLACKFISH

Blackfish & Co. je české digitální produktové studio. Od roku 2018 vytváříme identity, komunikační strategie, webové stránky a aplikace pro české i mezinárodní klienty. Snažíme se dělat věci jinak než ostatní, vždy je pro nás na prvním místě odvést co nejlepší práci, dát věcem přidanou hodnotu, udělat něco navíc, aneb jak my tomu říkáme “extra mile”.

Jsme parta fajn lidí, které spolu baví pracovat, máme dobrou energii a rádi se bavíme i mimo práci.

Hledáme spolehlivou oporu, která pomůže zvládnout pracovní agendu našich kanceláří v DOCKu na pražské Palmovce a bude k ruce pro osobní a pracovní agendu našeho CEO, COO a CPO manažerů, Vede si samostatně operations agendu společnosti, připraví podklady, pohlídá termíny a citlivě nastaví priority. Někoho, kdo má tah na branku, umí komunikovat, plánovat a nezalekne se občasné improvizace.

Co bude náplní tvé práce:

Organizační a administrativní podpora společnosti.
Podpora každodenosti: Kompletní administrativa operations agendy. Dostaneš důvěru řešit úkoly samostatně a posouvat věci kupředu bez čekání na pokyny.
Zpracování dokumentů, včetně zpracování jednoduchých reportů.
Zapojení do komunikace a obchodní korespondence s klienty a obchodními partnery, být mezi článkem mezi obchodem a produktem.
Organizace interních schůzek a schůzek s klienty, obchodními partnery pro vedení společnosti.
Organizace schůzek a podpora při přípravě eventů.
Správa PO a BOZP agend.
Správa kancelářských procesů a zajištění plynulého chodu administrativy - zajišťování hladkého běhu kanceláře na pražské Palmovce.
Evidence a správa smluv.
Uvádění návštěv.
Nutné pochůzky a vyřizování.
Ad hoc administrativní agenda.

HR a administrativa:

• Organizace BOZP/PO školení, evidence pracovních úrazů, komunikace s dodavateli.
• Příprava HR podkladů při nástupech a odchodech zaměstnanců, archivace smluv a dokumentace.
• Příprava a organizace eventů a dárků pro zaměstnance a klienty.

Office management:

• Správa mobilních tarifů, evidence změn při nástupech/odchodech.
• Organizace office agendy pro interní prezentace a meetingy.
• Zajištění běžného chodu kanceláře.

IT podpora:

• Onboarding/offboarding kolegů (příprava IT vybavení, přístupy).
• Evidence a správa hardware a firemních účtů.
• Správa softwarových nástrojů a předplatných.

Finance support:

• Příprava podkladů pro fakturaci a přefakturace.
• Evidence drobného majetku.
• Předávání faktur a komunikace s účetnictvím.
• Správa pokladny a firemního Revolutu.

Koho hledáme?

Akční a flexibilní osobnost: Nebojíš se výzev.
Podporovatele a komunikátora: Baví tě vyřizovat, zařizovat i hledat řešení tam, kde jiní vidí problém.
Diplomata tělem i duší: Citlivě a s nadhledem ověřuješ priority a pomáháš udržet plán na správné cestě – nebo ho v pravý čas přizpůsobíš.
Týmového hráče s pokorou: Víš, že být pevnou oporou manažerům i týmu je víc než stát v první linii.
Nositele pozitivní energie: Věříš, že skvělá atmosféra je základ, a pomáháš ji udržovat každým svým krokem.
Aktivní řidičku/řidiče

Co budeš pro tuto pozici potřebovat:

Zkušenost v administrativě, office managementu nebo jako asistent/ka vedení
Schopnost samostatné organizace práce a pečlivost.
Odolnost vůči stresu a zvládání vysokého pracovního tempa.
Zodpovědný přístup k řešení úkolů, pečlivost a diskrétnost.
Velmi dobrou znalost práce na PC a s daty.
Čeština na úrovni rodilého mluvčího, angličtina alespoň B2.
Dobrá znalost AJ.

Informace o pozici

Typ úvazku - Práce na plný úvazek

Typ smluvního vztahu - HPP pracovní smlouva

Délka pracovního poměru - Na dobu neurčitou

Benefity - 5 dní sick days, Multisport karta (plně sponzorovaná)

Požadované vzdělání - Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Požadované jazyky - Angličtina (B2) a Čeština (rodilý mluvčí)

Mzda - 45 000 000 - 50 000 Kč/měs.

Zadavatel

Blackfish & Co. s.r.o.

Místo pracoviště

Dock in One, Voctářova 5, 180 00, Praha 8 - Palmovka