Procurement & Office Manager

Job offer

Backstory a co bude obsahem tvé práce

Fidoo je B2B fintech scale-up, který pomáhá firmám ve střední Evropě chytře řídit finance. Stavíme finanční platformu, která šetří čas, zjednodušuje administrativu a dává firmám lepší kontrolu nad penězi. Jsme součástí skupiny Direct a rosteme – a právě teď hledáme člověka, který převezme zodpovědnost za nákup a správu kancelářského provozu.

Budeš mít zásadní roli v tom, aby naše zázemí fungovalo hladce, dodavatelé byli spokojení (a my s nimi) a aby naše prostředí podporovalo výkon i pohodu všech Fidoo lidí.

Tvoje hlavní úkoly:

• Vytvoříš od nuly nákupní procesy ve firmě.
• Vést a rozvíjet agendu nákupu i kancelářského provozu.
• Zajišťovat plynulý chod kanceláří, péči o pracovní prostředí a zázemí.
• Práce v ERP systémech - jako například u nás Microsoft Dynamics.
• Budeš spolupracovat napříč odděleními a nastavíš pravidla nákupu, která dávají smysl v prostředí fintechového scale-upu.
• Vyhledávat a řídit vztahy s dodavateli – od vyjednávání smluv až po řešení operativy.
• Optimalizovat provozní náklady a hledat úsporná řešení, která dávají smysl.
• Spolupracovat s HR na onboardingu, interních akcích a péči o zaměstnance.
• Spravovat provozní rozpočet a nastavovat efektivní procesy.
• Čeká tě i velký projekt – otevření nového brněnského office.

Job Fit a koho hledáme

Hledáme člověka, který dokáže přemýšlet strategicky a zároveň zvládá i každodenní operativu. Umíš vyjednávat, hledat chytrá řešení a vidíš věci v souvislostech. Nezalekneš se komplexnějších projektů (jako je otevření nové kanceláře), ale zároveň ti nevadí zapojit se do detailů. Potřebujeme, abys dokázal/a nastavit funkční procesy, ale zároveň měl/a cit pro lidi a prostředí, ve kterém pracují. Budeš spolupracovat napříč týmy, takže potřebuješ přirozenou schopnost komunikace, leadership a chuť posouvat věci kupředu.

Proces výběrového řízení

1. První kolo – osobní setkání s Recruiterem.
2. Case study – dostaneš ji po prvním kole domů, vypracuješ a společně ji probereme na druhém kole.
3. Druhé kolo – osobní setkání s Richardem (tvým budoucím šéfem) a dalším členem týmu.

Trochu víc o naší kultuře, hodnotách a kancelářích

Jednoduše. Rychle. Přátelsky. Bezpečně. Čtyři hodnoty, které nás definují a dávají nám směr při všem, co ve Fidoo tvoříme.
Je nás teď cca 120 a stále rosteme. A i díky tomu, že nám v zády stojí skupina Direct, stojíme na pevných základech a můžeme pracovat na dalším rozvoji.

Jsme culture-first. Všichni si tykáme a nemáme moc rádi hru na názvy pozic (nepoužíváme třeba slovo ředitel). Základní premisou v našich vztazích je pro nás důvěra. Máme proto třeba neomezenou dovolenou nebo taky nenařizujeme členům týmů, jak mají pracovat. Preferujeme hybridní režim mezi office a home office. Na jedné straně víme, že doma z obýváku kulturu nevybudujeme, a proto máme moderní kanceláře v Holešovicích, se kterými jsme vyhráli ocenění Kancelář roku 2023.

Slouží nám pro společné potkávání týmů a nabízí velké možnosti, jak a kde pracovat (kromě sdílených míst také focus roomy, řadu zasedaček, dvě terasy, kavárnu, velký networkingový prostor Direct Plaza nebo třeba venkovní náplavku u Vltavy). Na druhou stranu víme, že na home office se dá pracovat soustředěněji a proto je to pro nás standardní forma práce, kterou členové týmu využívají.

Dále tě může zaujmout dog-friendly office, neomezený přístup výborné kávy z pražírny Café Etincelle nebo různé slevy na produkty, které nabízí skupina Direct (např. sleva na nákup auta nebo pojištění).

Pokud tě zajímá naše kultura a pracovní prostředí víc, určitě nahlédni na náš profil na Cocumě.

Rádi ti všechny zmíněné informace rozšíříme na osobním setkání u nás. Pokud vnímáš, že se na roli Procurement & Office Manager hodíš, zanech nám své CV nebo profil na LinkedInu skrz formulář níže.
Díky a těšíme se!