Office Manager

Job offer

Office Manager

Co říká TME Czech Republic s.r.o. o této pozici
TME Czech Republic s.r.o. je dceřinou společností Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o., rodinné firmy založené v roce 1990 v Polsku. Jsme mezinárodní distributor elektronických a elektrotechnických součástek, dílenského vybavení a řešení pro průmyslovou automatizaci.

V celé skupině TME v současnosti zaměstnáváme přibližně 1 500 lidí.

Náš rozsáhlý katalog obsahuje více než 1 milion produktů od více než 1 000 předních výrobců.

Díky silné globální přítomnosti realizujeme téměř 1 milion objednávek ročně a denně odesíláme až 5 000 balíků zákazníkům ve více než 150 zemích.

V rámci našeho neustálého růstu hledáme proaktivního a organizačně nadaného Office Managera, který podpoří hladký chod naší pobočky v České republice.

Pozice: Office Manager
 Společnost: TME Czech Republic s.r.o.
 Typ úvazku: Plný úvazek

Odpovědnosti:

• Vytváření a implementace prodejní strategie s cílem podpořit růst společnosti;
• Správa vztahů s klíčovými zákazníky a zajištění vysoké kvality zákaznického servisu;
• Analýza prodejních zpráv a poskytování poznatků nadřízeným;
• Koordinace provozu kanceláře a zajištění efektivní spolupráce s ostatními odděleními;
• Udržování vysokých standardů při řízení kanceláře a fungování oddělení;
• Organizace a dohled nad kancelářskými postupy pro zajištění efektivity;
• Účast na veletrzích, výstavách, konferencích a obchodních setkáních;
• Zajištění správné dokumentace a toku informací v organizaci;
• Vedení a školení kancelářských pracovníků, zajištění jejich maximální výkonnosti prostřednictvím koučování a hodnocení;
• Dosahování prodejních cílů a přispívání k celkovému úspěchu společnosti.

Požadavky:

• Minimálně roční zkušenosti na podobné pozici;
• Silné zaměření na úspěch společnosti a týmu;
• Výborné dovednosti v oblasti time managementu, schopnost multitaskingu a stanovování priorit;
• Znalost kancelářského softwaru a práce na počítači;
• Dobré komunikační a analytické dovednosti, proaktivní přístup;
• Vytrvalost, angažovanost a motivace k dosahování obchodních cílů;
• Dobré organizační schopnosti a schopnost budovat dlouhodobé vztahy se zákazníky.
• Platný řidičský průkaz.

Preferované kvalifikace:

• Vysokoškolské vzdělání v oblasti podnikové administrativy nebo příbuzném oboru;
• Technické vzdělání, zejména v oblasti elektroniky, je výhodou;
• Zkušenosti s ERP systémy (zejména SAP).