Referent/Referentka pro správu finančních fondů

Job offer

Odbor zahraničních vztahů Rektorátu Univerzity Karlovy se významně podílí na strategických a internacionalizačních cílech univerzity. Ve spolupráci s fakultami a zahraničními partnery realizuje mobility studentů a zaměstnanců, podporuje vědeckou spolupráci a rozvíjí potenciál univerzity v mezinárodním společenství.

V našem týmu aktuálně přivítáme nového kolegu nebo kolegyni na pozici Referenta/Referentky pro správu finančních fondů na podporu mobilit.

Co Váš čeká?

Budete mít na starosti agendu finančních fondů pro dlouhodobou a krátkodobou mobilitu studentů i akademických pracovníků, která zahrnuje především:

• organizaci vyhlašování příjmu žádostí pro jednotlivé fondy
• komunikaci se zájemci, žadateli a příjemci finančního příspěvku a poskytování metodické podpory
• spolupráci s fakultními koordinátory a metodické vedení v oblasti správy finančních fondů
• správu celouniverzitní elektronické aplikace fondů
• přípravu podkladů pro jednání hodnotících komisí a zpracování výstupů
• kontrolu rozpočtů fondů, dohled nad převody peněz na fakulty a vratkami finančních prostředků, kontrolu závěrečných zpráv příjemců
• správu a aktualizaci webových stránek týkajících se finančních fondů
• přípravu podkladů pro kolegium rektorky a spolupráci s kolegy z jiných odborů Rektorátu UK
• úpravy a revize metodických materiálů a podíl na koncepční práci na reformě finančních nástrojů Univerzity Karlovy.

Co byste měl/a mít, aby se nám dobře spolupracovalo:

• vysokoškolské vzdělání min. v bakalářském studijním programu, ideálně se zaměřením na administrativu nebo ekonomii
• plynulou znalost anglického jazyka, další jazyky vítáme
• uživatelskou znalost programů MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• samostatnost, pečlivost, vstřícnost a ochotu jednat s lidmi
• výhodou, nikoli podmínkou, je orientace v oblasti dotační politiky, projektového řízení anebo zkušenosti z univerzitního prostředí.

Můžeme Vám nabídnout:

• zajímavou a rozmanitou práci v prestižní vzdělávací instituci
• pracovní smlouvu ve výši úvazku na 0,8 – 1,0 na dobu 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
• pracoviště v historickém centru Prahy
• tým složený z lidí, kteří se své práci věnují s nadšením, naplno a kteří se nebojí výzev
• harmonické a podpůrné prostředí, kde mají všichni příležitost ukázat své schopnosti
• možnost uplatnit jazykové znalosti
• desítky programů a nabídek sebe-vzdělávání
• příležitost ke krátkodobým výjezdům do zahraničí na mezinárodní Staff Training Weeks a konference
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje
• flexibilní pracovní dobu a možnost částečné práce na dálku
• standardní benefity jako příspěvek na stravování nebo penzijní připojištění, kartu Multisport a řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních a u externích partnerů
• nástup je možný ihned nebo dle dohody.

Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis - Těšíme se na Vaše odpovědi!