Recepční / Back office manažerka

Job offer

Přidej se do týmu dynamicky rostoucího ADAX Fond firemního nástupnictví SICAV, a.s. na pozici Recepční / Back office manažerka, s možností dalšího kariérního růstu.

Obory:

administrativa, vedení kanceláře, M&A, private equity, investice do výrobních společností, ekonomika, právo, controlling, projektový a procesní management

Náplň práce:

• administrativa: vyřizování telefonické, e-mailové a listinné korespondence, tisk, skenování
• správa recepce (vítání hostů, vedení kalendáře a organizace zasedacích místností)
• správa datového úložiště (přístupy, třídění a ukládání dokumentů)
• denní spolupráce s vedením a zaměstnanci fondu na chodu kanceláří
• komunikace se zástupci majitele pronajatých prostorů (provozní záležitosti – změny, připomínky, opravy)
• porady – zápis a zajištění plynulého průběhu
• příprava prezentačních podkladů a dalších marketingových materiálů
• doplňování zboží (pitný režim, papíry, kancelářské potřeby)
• komunikace s dodavateli služeb

Požadujeme:

• min. SŠ vzdělání s maturitou
• pečlivost a preciznost v administrativě
• pozitivní osobnost, přirozenou ochotu pomoci, empatii
• velmi dobrou znalost MS Office
• základní grafické znalosti
• schopnost aktivně komunikovat napříč celým týmem
• loajalitu, samostatnost, duševní vyspělost, časovou flexibilitu
• ochotu učit se novým procesům a novým IT systémům

Výhodou:

• ekonomické či právní vzdělání
• znalost agendy provozu budov/kanceláří
• znalost agendy HR, marketingu
• aktivní znalost AJ

Nabízíme:

• práci ve skvělém a profesionálním týmu
• možnost kariérního růstu, profesního a odborného rozvoje
• reprezentativní kanceláře s dobrou dopravní dostupností
• různorodou, tvůrčí a zajímavou práci
• vysoce specializovaný tým, příjemný kolektiv, vzájemnou pomoc a podporu
• kombinaci samostatné a týmové práce

Nástup: ihned nebo dle dohody

V případě zájmu zašlete své CV s fotografií na uvedený kontaktní e-mail.