Personalista/Personalistka pro Univerzitu Karlovu

Job offer

Tým personální a mzdové agendy Rektorátu Univerzity Karlovy hledá zkušeného kandidáta/kandidátku na pozici Personalisty/Personalistky.

Vaším hlavním úkolem bude příprava a správa personální dokumentace pro vybrané týmy a poskytování podpory jejich zaměstnancům. Jako prodloužená ruka vedoucích pracovníků budete klást důraz na efektivní komunikaci, schopnost prioritizace a zvládání termínů, etiku a důvěrnost.

Jak poznáte, že jste ten pravý/ta pravá

• Znalost pracovně-právní legislativy: S přehledem a jistotou připravíte pracovněprávní dokumentaci vztahující se k nástupům, výstupům a agendě celého životního cyklu zaměstnance. Poradíte si s dotazy zaměstnanců a vedoucích, složitějšími situacemi i překotným vývojem v této oblasti.
• Onboarding/offboarding: Zvládnete organizaci jak nástupu a zapracování zaměstnance (zahrnující pracovnělékařské prohlídky a školení BOZP/PO), tak výstupního procesu včetně archivace.
• Mzdová problematika: Umíte připravit potřebné podklady ke mzdám pro mzdovou účtárnu.
• MS Office a IT dovednosti: Word, Excel a Outlook ovládáte na uživatelské úrovni. Zvládnete připravit běžné reporty, statistiky či analýzy z interních systémů. Nebojíte se vypomoci při testování a nastavování HR systémů.
• Angličtina: Domluvíte se tak, abyste zvládli vyřídit personální agendu i se zahraničními zaměstnanci.
• Správa zaměstnaneckých benefitů: Ideálně už jste měli na starosti správu karet Multisport, případně jste ochotni se v této oblasti zaučit.
• Spolupráce a součinnost: Je přirozenou součástí Vaší práce, ať už se týká nejbližších kolegů, členů jiných týmů nebo státních orgánů například při jejich kontrolách.
• Interpersonální dovednosti a zaměření na interního zákazníka: S kolegy a zaměstnanci jednáte efektivně, s respektem a jste pro ně podporou.
• Pečlivost a důslednost: Dbáte na detail a přesnost, aby dokumenty byly bez chyb a procesy probíhaly hladce.
• Znalost akademického prostředí: Není nutná, ale jakákoli zkušenost, včetně znalosti související legislativy a procesních specifik, Vám práci usnadní.

Co Vám nabízíme:

• Významné partnerství: Univerzita Karlova je prestižní vzdělávací institucí s bohatou historií a výrazným společenským dopadem.
• Různorodou a odpovědnou práci: Budete aktivně přispívat k rozvoji pozitivního pracovního prostředí pro zaměstnance.
• Profesní vzdělávání: Kromě odborných školení můžete navštěvovat jazykové nebo IT kurzy a doplňovat si různé dovednosti v rámci široké nabídky našich interních kurzů.
• Příjemné pracovní prostředí: Naše kanceláře se nacházejí v historické budově v centru Prahy na Ovocném trhu. Open space u nás nenajdete.
• Flexibilitu: Od 9 do 15 hodin s Vámi počítáme na pracovišti, příchod a odchod mimo tuto dobu si v rámci stanovené týdenní pracovní doby volíte sami. Umíme se ale domluvit i na práci na dálku.
• Benefity: 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje. Slevy a výhody v univerzitních zařízeních (rekreační střediska, sportovní centrum, univerzitní knihovny a muzea) a u externích partnerů (pražská divadla, vybrané cestovní kanceláře, banky a dopravci). Standardní benefity jako MultiSport karta nebo příspěvky na stravování.
• Smlouva na dobu určitou: Na počáteční dobu 1 roku a pokud si budeme vzájemně rozumět, prodloužíme ji na dobu neurčitou.
• Nástup: Uvítáme co nejdříve