Team Assistant

Job offer

Ve společnosti Trask dodáváme technologie, které usnadňují život milionům lidí. Naše týmy rostou a hledáme Team Assistant, která/ý bude podporovat delivery oddělení a jejich manažery.

Tato role je ideální pro člověka, který má rád kombinaci administrativy, komunikace a koordinace s přesahem do projektového řízení. Občas je potřeba přiložit ruku k dílu, zajistit, aby vše fungovalo hladce, a pomoci týmu zůstat dobře organizovaný. Pokud jste pečlivá/ý, strukturovaná/ý a baví vás pestrost v každodenní práci, budete se u nás cítit dobře.

Co tě čeká:

• Podpora týmu a jeho manažera jako jejich „pravá ruka“.
• Práce s CRM systémem (zakládání a sledování úkolů, objednávek a obchodních příležitostí).
• Příprava a aktualizace dokumentů, jako jsou nabídky, projektové reporty, timesheety a akceptační protokoly, a to v českém i anglickém jazyce.
• Zajištění běžné administrativy (cestovní náhrady, rezervace letenek, kontrola přehledu dovolených apod.).
• Kontrola docházkových podkladů v reportingovém systému.
• Pořizování zápisů z porad a následné sledování plnění úkolů.
• Spolupráce na organizaci týmových akcí, jako jsou teambuildingy, workshopy a setkání oddělení.

Co bys měl/měla mít a umět:

• Předchozí zkušenost na pozici asistentky, administrativní specialistky nebo v oblasti back office (ideálně v technologické firmě).
• Velmi dobrá znalost MS Office, zejména Excelu a PowerPointu.
• Zkušenost s CRM nebo ERP systémem výhodou.
• Schopnost pracovat s čísly a různými typy dat.
• Proaktivní přístup a smysl pro odpovědnost.
• Výborné komunikační dovednosti, pečlivost a týmová spolupráce.
• Řidičský průkaz skupiny B a aktivní zkušenost s řízením.
• Český jazyk na plynulé až rodilé úrovni.
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni B2 a vyšší.

Co nabízíme:

• Dovolená a volno: Zaručeno 5 týdnů volna a 3 sick days.
• Flexibilní pracovní prostředí: Možnost pracovat z domu, firemní kanceláře nebo přímo u klienta.
• Vzdělávání: Školení, účast na konferencích, e-learningové programy a jazykové kurzy.
• Občerstvení na pracovišti: Pestrá nabídka včetně sušenek, ovoce, kávy a horké čokolády.
• Mobilní komunikace bez starostí: 50 GB mobilních dat + neomezené volání hrazené firmou. Zvýhodněné tarify O2 Family pro rodinu.
• Benefity na výběr: MultiSport karta, příspěvek na penzijní pojištění, slevy (Alza, lékárny, vstupenky a další zážitky).
• Další zaměstnanecké výhody: Slevy u obchodních partnerů, možnost angažování se v dobrovolnické práci a účast na teambuildingových aktivitách.