Executive Operations Coordinator

Job offer

Ve společnosti Trask dodáváme technologie, které usnadňují život milionům lidí. Pro jednu z našich samostatně fungujících společností v rámci Trask holding, Meonzi s.r.o., hledáme Executive Operations Coordinator, která/ý bude klíčovou podporou managementu, delivery týmu i každodenního chodu celé jednotky.

Tato role je ideální pro člověka, který má rád kombinaci executive supportu, organizace, komunikace a koordinace s přesahem do projektové a provozní agendy. Budete podporovat management v oblasti organizace kalendářů, přípravy podkladů a prezentací, komunikace s klienty i interní koordinace napříč týmy.

Součástí role je také administrativní a provozní podpora oddělení, pomoc s fakturací, reportingem, organizací meetingů a týmových aktivit. Hledáme někoho, kdo je pečlivý, samostatný, dobře organizovaný a dokáže udržet věci v pohybu i v dynamickém prostředí.

Pokud vás baví různorodá agenda, práce s lidmi a role, ve které budete mít reálný dopad na fungování týmu i managementu, budete se u nás cítit dobře.

Co tě čeká:

• Komplexní podpora managementu a týmu v roli „pravé ruky“ – organizace kalendářů, schůzek a každodenní administrativní agenda.
• Komunikace s klienty a interní koordinace napříč týmy, včetně přípravy podkladů pro jednání a meetingy.
• Příprava, úprava a formátování prezentací, reportů a dalších dokumentů v českém i anglickém jazyce.
• Administrativní podpora projektů, včetně práce s CRM systémem, přípravy fakturace, timesheetů a sledování úkolů.
• Zajištění provozní a organizační podpory týmu – cestovní náhrady, rezervace služebních cest, evidence docházky a dovolených.
• Spolupráce na marketingových a interních aktivitách společnosti, organizaci týmových akcí, workshopů a firemních setkání.

Co bys měl/měla mít a umět:

• Předchozí zkušenost na pozici asistentky, administrativní specialistky nebo v oblasti back office (ideálně v technologické firmě).
• Velmi dobrá znalost MS Office, zejména Excelu a PowerPointu.
• Zkušenost s CRM nebo ERP systémem výhodou.
• Schopnost pracovat s čísly a různými typy dat.
• Proaktivní přístup a smysl pro odpovědnost.
• Výborné komunikační dovednosti, pečlivost a týmová spolupráce.
• Řidičský průkaz skupiny B a aktivní zkušenost s řízením.
• Český jazyk na plynulé až rodilé úrovni.
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni B2 a vyšší.

Co nabízíme:

• Dovolená a volno: Zaručeno 5 týdnů volna a 3 sick days.
• Flexibilní pracovní prostředí: Možnost pracovat z domu, firemní kanceláře nebo přímo u klienta.
• Vzdělávání: Školení, účast na konferencích, e-learningové programy a jazykové kurzy.
• Občerstvení na pracovišti: Pestrá nabídka včetně sušenek, ovoce, kávy a horké čokolády.
• Mobilní komunikace bez starostí: 50 GB mobilních dat + neomezené volání hrazené firmou. Zvýhodněné tarify O2 Family pro rodinu.
• Benefity na výběr: MultiSport karta, příspěvek na penzijní pojištění, slevy (Alza, lékárny, vstupenky a další zážitky).
• Další zaměstnanecké výhody: Slevy u obchodních partnerů, možnost angažování se v dobrovolnické práci a účast na teambuildingových aktivitách.