Administrativní koordinátor / koordinátorka

Job offer

Tajemník Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa:

Administrativní koordinátor / koordinátorka

Pracoviště: Centrum pedagogické přípravy, Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity

Pracovní poměr: na dobu určitou s úvodní pracovní smlouvou na 1 rok (s vyhlídkou dlouhodobé spolupráce), neakademická pozice

Výše pracovního úvazku: 0,5 FTE (částečný úvazek na 20 hodin týdně)

Předpokládaný termín nástupu: ihned nebo dle domluvy

Počet otevřených pozic: 1 Mzda: k jednání

Uzávěrka přihlášek: 28. 5. 2026

O pracovišti:

Masarykova univerzita je moderní, dynamickou a v České republice nejžádanější univerzitou, s 10 fakultami, více než 7 000 zaměstnanci/zaměstnankyněmi a 33 000 studenty/studentkami, širokým spektrem výzkumných oblastí a silným mezinárodním postavením. Jsme největším akademickým zaměstnavatelem v Jihomoravském kraji.

Přírodovědecká fakulta MU, nositel ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí, je výzkumně orientovanou fakultou, nabízející vysokoškolské vzdělání úzce spojené se základním i aplikovaným výzkumem a středoškolským vyučováním věd: matematika, fyzika, chemie, biologie a vědy o Zemi. Jsme nejproduktivnější vědeckou jednotkou Masarykovy univerzity a generujeme přibližně 40 % výzkumných výsledků univerzity.

Centrum pedagogické přípravy, které je součástí kanceláře tajemníka děkanátu fakulty, rozvíjí a koordinuje přípravu budoucích učitelů napříč fakultou. Propojuje studium s praxí, spolupracuje se školami a podílí se na zavádění změn, které zvyšují kvalitu učitelského vzdělávání.

Popis nabízené pozice:

• Zajištění plynulého chodu administrativní agendy.
• Koordinace dílčích aktivit napříč týmem.
• Plánování a koordinace termínů schůzek.
• Zajištění podkladů a organizačního/technického zázemí.
• Shromažďování a kompletace materiálů pro jednání.
• Evidence, třídění a archivace dokumentů.
• Správa sdílených složek a dokumentačních systémů.
• Aktualizace a údržba dokumentace.
• Vedení přehledu úkolů a termínů.
• Průběžná kontrola plnění a aktualizace stavu.
• Administrativní zajištění dohod (DPP, DPČ).
• Příprava podkladů pro uzavírání smluv.

Požadujeme:

• Min. SŠ vzdělání ideálně ekonomického směru.
• Adekvátní praxe na obdobné pozici v administrativě.
• Aktivní přístup k dosažení cílů.
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
• Dobrou organizaci práce a určování si priorit.
• Ochota nést zodpovědnost za svěřenou agendu a dále ji rozvíjet.
• Výborné komunikační a koordinační schopnosti.
• Znalost českého jazyka - úroveň C1.
• Znalost práce v MS Office, zejména v MS Excel, TEAMS.
• Aktivní základní znalost angličtiny slovem i písmem.

Nabízíme:

• Zajímavou práci v prestižním univerzitním prostředí.
• Pružnou pracovní dobu.
• Zaměstnanecké výhody (6 týdnů dovolené, příspěvek na doplňkové penzijní spoření/dlouhodobý investiční produkt/ příspěvek na školku/dětskou skupinu, stravenkový paušál, možnost stravování v menzách, Multisport karta, psychologické poradenství, bezplatná očkování, slevy na jazykové kurzy, výhodné mobilní tarify Vodafone, dětské skupiny na Kampusu a Komenského náměstí).

Pro podrobné informace k pozici se můžete obrátit na: Veronika Švandová, telefon: 549 495 627.

Jak se přihlásit:

Vaši přihlášku zasílejte do 28. 5. 2026 prostřednictvím e-přihlášky, odkaz na ni najdete na začátku a konci inzerátu.

Jako součást své přihlášky uveďte následující dokumenty:

• Strukturovaný životopis.
• Motivační dopis.
• Jména a kontakt na alespoň 2 referenční osoby.
• Po úspěšném odeslání přihlášky obdržíte automatické emailové potvrzení o jejím přijetí.

Proces výběru:

Příchozí přihlášky budou pečlivě posouzeny v souladu s principy Evropské charty a Kodexu pro výzkumné pracovníky. Výběrová kritéria: (i) soulad s požadavky na profil uchazeče uvedenými výše (ii) zaslání všech dokumentů požadovaných v přihlášce.

Vhodní kandidáti/kandidátky budou zváni na osobní nebo online pohovor.

Pravidla pro výběrové řízení fakulty najdete na tomto odkaze: https://www.sci.muni.cz/kariera-na-prf-mu/vyberove-rizeni-na-prf-mu.

Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity jako zaměstnavatel poskytuje rovné příležitosti. Podporujeme diverzitu a snažíme se vytvářet pracovní prostředí uspokojující individuální potřeby všech zaměstnanců. Prohlédněte si také Kariérní stránky naší fakulty.

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!