Vedoucí studijního oddělení

Job offer

Tajemník Filozofické fakulty Masarykovy univerzity vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa:

VEDOUCÍ STUDIJNÍHO ODDĚLENÍ

Pracoviště: Studijní oddělení, Filozofická fakulta Masarykovy univerzity

Typ pozice: neakademická pracovní pozice

EU profil výzkumníka: nespadá do kategorií R1-R4

Výše pracovního úvazku: plný úvazek 40 hodin týdně

Pracovní poměr na dobu: určitou (pracovní smlouva na dobu 1 rok s možností prodloužení)

Předpokládaný termín nástupu: 1. 9. 2026 nebo podle dohody

Počet otevřených pozic: 1

Uzávěrka přihlášek: 5. 6. 2026

Hledáme zodpovědnou a organizačně silnou osobnost, která povede tým Studijního oddělení a stane se důležitým partnerem vedení fakulty. Součástí role je odpovědnost za metodické řízení a rozvoj procesů souvisejících se studijní agendou. Očekáváme zkušenosti s administrativou ve vysokoškolském prostředí, schopnost vést a motivovat tým, strategické uvažování a ochotu spolupracovat s dalšími pracovišti fakulty i celé univerzity.

Studijní oddělení FF MU administruje studium pro cca 6000 bakalářských a magisterských studentů a cca 450 doktorských studentů. Zajišťuje také přijímací řízení a administrativní podporu pro celoživotní vzdělávání. Mezi jeho další činnosti patří např. tvorba fakultního rozvrhu, vyměřování poplatků a zajišťování vyplácení stipendií.

HLAVNÍ NÁPLŇ PRÁCE

• odborné a personální vedení týmu studijního oddělení
• spolupráce na metodickém řízení a rozvoji procesů spojených se studijní agendou
• koordinační a kontrolní činnost ve svěřených agendách
• organizace promocí a imatrikulací (vč. osobní účasti)
• dohled nad vedením studijních spisů a studijní agendy v Informačním systému MU
• hromadné úkony spojené se studijní agendou (zápisy do semestru, blokování hodnocení, dodatečné zápisy předmětů atd.)
• zastřešení agendy stipendií, poplatků za studium a rozvrhu
• zapojení do přípravy rozhodnutí o studentských žádostech
• komunikace a spolupráce s vedením fakulty a dalšími pracovišti
• sledování legislativních změn a změn interních předpisů MU a jejich zavádění do praxe
• příprava dat, analýz a dalších podkladů (pro výroční zprávy apod.)
• dohled nad přípravou harmonogramu fakultního akademického roku, přijímacího řízení, promocí a imatrikulací

Další

• Podíl na zabezpečení provozní a administrativní činnosti související s vykonávanou pracovní pozicí podle pokynů nadřízeného.

POŽADUJEME

• VŠ vzdělání (magisterské)
• znalost anglického jazyka na úrovni B1
• znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• pokročilá uživatelská úroveň práce na PC (MS Office)
• vynikající organizační a komunikační schopnosti, dovednost asertivního jednání a vyjednávání
• osobnostní předpoklady a schopnosti pro vedení týmu
• aktivní a pro-klientský přístup, ochota posouvat a měnit zavedené postupy
• vnitřní morální integrita a loajalita
• zkušenost s řízením týmu výhodou
• zkušenost z univerzitního prostředí výhodou
• praxe v oblasti vysokoškolské studijní agendy významnou výhodou

NABÍZÍME

Pracovní prostředí

• stabilní pracovní prostředí v instituci, která získala ocenění HR Excellence in Research Award
• přátelské a inspirativní pracovní prostředí
• výhodné umístění fakulty v centru města, práce ve zrekonstruovaném areálu FF MU
• vstřícný přístup ke slaďování pracovního a osobního života

Zaměstnanecké benefity

6 týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu s možností částečně využívat práci na dálku pro lepší sladění práce a osobního života, příspěvek na stravování ve mzdě nebo na stravování v menzách, příspěvek na penzijní připojištění nebo školkovné, vybraná očkování zdarma, výhodné mobilní tarify Vodafone, Multisport karta, sportovní lekce pořádané Fakultou sportovních studií, dětská skupina Elánek pro děti zaměstnanců v blízkosti fakulty.

Vzdělávání a rozvoj

Možnost dalšího vzdělávání a osobního rozvoje např. jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MU, využití zahraničních pobytů a stáží, účast na konferencích apod.


JAK SE PŘIHLÁSIT

Vaši přihlášku zasílejte přes odkaz elektronické přihlášky do 5. 6. 2026 (použijte prosím odkaz v sekci Elektronická přihláška níže) a připojte prosím veškeré požadované dokumenty.

Jako součásti Vaší přihlášky jsou vyžadovány následující dokumenty:

• motivační dopis
• strukturovaný životopis s přehledem dosavadní praxe
• kopie dokladů o dosaženém vzdělání

Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte na Vaši e-mailovou adresu automatické potvrzení o přijetí přihlášky. Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu.

V případě nejasností kontaktujte personální oddělení FF MU: Mgr. Eva Brázdová Urbanová, Tel: 549 495 227

PROCES VÝBĚRU

Výběrová kritéria:

• doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce
• soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici uvedenými výše

Vhodní kandidáti a kandidátky budou pozváni k osobnímu rozhovoru, který může mít i videokonferenční formu.

Pravidla výběrových řízení na Filozofické fakultě MU najdete na naší kariérní stránce.

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!

VÍCE INFORMACÍ O UNIVERZITĚ, FAKULTĚ A PRACOVIŠTI

Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 10 fakultami a řadou dalších účelových pracovišť, více než 6000 zaměstnanci a 32 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým spektrem výzkumných oblastí v humanitních i přírodních vědách a se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.

Filozofická fakulta Masarykovy univerzity je jednou ze čtyř zakládajících fakult Masarykovy univerzity a od doby svého založení v roce 1919 je nejen významným centrem humanitního a společenskovědního vzdělávání, vědy, výzkumu a rozvoje, ale také institucí, která se aktivně podílí na formování kulturního života města a regionu. Tradičně se profiluje jako výzkumně orientovaná fakulta generující v současnosti přibližně pětinu výzkumného objemu MU. Počtem studujících, který přesahuje 6000, je největší fakultou na univerzitě a má více než 600 zaměstnanců.

Od roku 2021 je fakulta hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí.

Více informací o fakultě se můžete dozvědět na webu nebo na Facebooku.

Pro informace o nastavení personální práce podle evropských standardů, navštivte fakultní stránky HR Award.

Pracoviště

Informace o Studijním oddělení na Filozofické fakultě MU naleznete na: https://www.phil.muni.cz/o-nas/organizacni-struktura/219913-studijni-oddeleni

Kontaktní osoba pro případné dotazy uchazečů k pozici:
Jméno a příjmení: Ing. Jiří Velinský
telefon: +420 604 223 168