Executive Assistant to the Board

Job offer

Jsme jednou z největších e-commerce firem v České republice a expandujeme do zahraničí. V Košíku přepisujeme budoucnost způsobu nakupování potravin, a proto hledáme talentované lidi, kteří se nebojí hledat nové cesty, vylepšovat ty stávající, otevřeně komunikovat a občas si vyhrnout rukávy. Dáme ti šanci zakousnout se do klíčových projektů, spolupracovat se špičkami v oboru a kariérně růst raketovým tempem spolu s námi.

Executive Assistant to the Board je part-time role, která přispívá k efektivnímu fungování vrcholového vedení a zajišťuje, aby strategické i operativní činnosti probíhaly bezproblémově a profesionálně.
Pozice zahrnuje také každodenní podporu managementu, včetně koordinace jeho pracovního programu, přípravy podkladů pro jednání, zajištění komunikace napříč společností i směrem k externím partnerům a hladkého průběhu všech souvisejících aktivit.

Hlavní odpovědnosti:

• Úzká spolupráce napříč týmy a zajištění hladké komunikace mezi managementem a jednotlivými odděleními.
• Správa kalendáře vedení, koordinace schůzek a zajišťování rezervací (restaurace, hotely, letenky, meeting rooms).
• Zadávání a administrace objednávek v systému SAP, včetně příjmu objednávek a základní evidence.
• Podpora při organizaci interních firemních eventů, příprava podkladů a koordinace dodavatelů.
• Zajištění reprezentativního a efektivního pracovního prostředí
• Příprava podkladů pro jednání vedení, práce s dokumenty, prezentacemi a důvěrnými informacemi.
• Koordinace návštěv a externích partnerů, včetně přípravy zasedacích místností.
• Operativní ad hoc podpora vedení podle aktuálních potřeb.

Naše požadavky:

• Středoškolské vzdělání / bakalářský titul je výhodou.
• Předchozí zkušenost v administrativní roli minimálně 2 roky.
• Znalost SAP nebo jiného finančního softwaru je výhodou.
• Silné organizační schopnosti a schopnost řídit více úkolů současně.
• Vynikající komunikační a interpersonální dovednosti.
• Důraz na detail a proaktivní přístup k řešení problémů.
• Komunikativní angličtina (ideálně na úrovni B-2).
• Znalost MS Office

Nabízíme:

• Možnost vzdělávání a kariérního růstu – investujeme do tvého rozvoje.
• 5 týdnů dovolené – odpočinek je důležitý.
• Firemní akce a teambuildingy – skvělá parta lidí.
• Zaměstnanecké slevy na Košík.cz + VIP ceny u Vivantis, Alza, Electrolux, AEG.
• Výhodné nákupy na Samsung e-shop.
• Příspěvek na jazykové kurzy – rozvíjej se.
• Zvýhodněné tarify T-Mobile.
• Multisport karta – aktivní životní styl.
• Odměny za odpracované roky – vážíme si loajality.
• Moderní kanceláře přímo na metru A – Dejvická.

Máš chuť podílet se na revoluci v nakupování spolu s námi? Tak neváhej a napiš nám!