Office Assistant / Coordinator

Job offer

Přidej se k nám a buď důležitou součástí našeho ofisu na Rustonce!

Jsi organizačně nadaný/á, rád/a se staráš o hladký chod každodenního života lidí v kanceláři a máš rád/a rozmanitou práci? Baví tě komunikace s kolegy i návštěvami a cítíš se v administrativě jako ryba ve vodě? Tak hledáme právě tebe!

Co ti tahle příležitost přinese?

Budeš mít možnost podílet se na každodenním chodu kanceláře a zajistit, aby vše fungovalo jako hodinky. Tvoje práce bude klíčová pro příjemnou atmosféru na pracovišti a pro to, aby se kolegové mohli soustředit na svou práci.
Každý den uvidíš, že tvoje pečlivost a organizace mají přímý vliv na úspěšný běh celé firmy.

Co tě čeká?

• Komunikace s návštěvami: Budeš první osobou, kterou potkají naši hosté, takže budeš mít příležitost reprezentovat naši firmu a zajistit, že se každý u nás bude cítit vítaný.
• Udržování prostor ofisu: Zajistíš, aby naše kuchyňka byla příjemným prostorem, kde se scházíme, připravíš pracovní místo pro nováčka, staráš se o květiny apod.
• Koordinace zasedaček: Postaráš se o rezervace a úklid zasedacích místností, abychom mohli profesionálně reprezentovat.
• Správa firemních aut a parkování: Budeš zajišťovat parkování pro návštěvy a postaráš se také o správu firemních aut.
• Administrativní podpora: Pomůžeš kolegům s různými administrativními úkoly, včetně přípravy pošty, vyúčtování nebo správy datové schránky.
• Objednávky, zásobování, rezervace: Postaráš se o objednávky kancelářských potřeb, občerstvení a kávy nebo kolegům zajistíš ubytování či školení.
• Pomoc s interními eventy: Pravidelně organizujeme firemní akce pro naše lidi a budeš mít příležitost se kreativně vyřádit na jejich přípravách a pořádání.
• Další spousta větších či menších úkolů, které se objevují více či méně pravidelně nebo prostě vyvstanou ad hoc. :)

Co k tomu potřebuješ?

• Organizační schopnosti a pečlivost: Dokážeš se postarat o různé úkoly a zajistit, že všechno běží hladce.
• Komunikační dovednosti: Jsi příjemný/á a reprezentativní v komunikaci s kolegy i návštěvami.
• Schopnost samostatně pracovat: Věříš ve své schopnosti a nemáš problém si poradit s úkoly bez neustálé kontroly.
• Flexibilita a zvládání stresových situací: Každý den přináší nové výzvy a povinnosti, někdy i hodně věcí naráz, takže je potřeba zůstat v klidu a umět se přizpůsobit situaci.
• Všímavé oko: Když procházíš kanceláří, tak si raz dva všimneš, že někde něco chybí, je rozbité nebo špinavé a jdeš to řešit.
• Přátelský a proaktivní přístup: Hodí se k nám někdo, kdo rád pomáhá ostatním, je přátelský a rád udělá „extra mile“, protože chce, aby výsledek stál za to.
• Smysl pro zodpovědnost: Víš, že je potřeba věci dotahovat do konce, předat je kolegům tak, aby na ně mohli bez problémů navázat a nebojíš se věci vzít do vlastních rukou.
• Češtinu na profi úrovni (psanou i mluvenou) a angličtinu na komunikativní úrovni – zvládneš vyřídit telefonát a vést small talk s příchozím hostem.
• Řidičský průkaz sk. B: Občas bude nutné zavézt auto do myčky, do servisu nebo jen přeparkovat.

Na co se u nás ještě můžeš těšit?

• Přivítá tě tým 60 kolegů a kolegyň, kteří jsou profíci ve svém oboru a rádi ti pomůžou, když si nebudeš vědět rady.
• Oceníme a podpoříme tvé vlastní nápady a chuť se učit - proaktivní člověk se u nás rozhodně neztratí.
• Odpočineš si až 30 dní v roce a po třech letech si můžeš užít částečně hrazený sabbatical.
• Můžeš čerpat příspěvek na jazykové kurzy (15 000 Kč/rok) a jazykovou certifikaci (5 000 Kč). Přispíváme také na odborné vzdělávání (10 000 Kč/rok).
• Dostaneš i příspěvek na Multisport kartu (zaplatíš jen 390 Kč), anebo si můžeš přímo u nás zacvičit jógu nebo si zajít na masáž.
• Pro ty, kteří s námi tráví čas v kanceláři máme také příspěvek na dopravu (500 Kč/měsíc)
• Každý den u nás najdeš zdravé občerstvení, výbornou kávu a lednici splněných přání.
• Užiješ si s námi příjemný čas na firemních akcích.
• Pracovat budeš v moderních prostorách se střešní terasou a výhledem na Karlín.
• Ještě nějaká další překvápka ve formě benefitů pro tebe máme schovaná. :)

Při společném rozhovoru se také dozvíš více o našem systému odměňování. Každý kvartál si totiž můžeš sáhnout ještě na bonus navíc k výplatě.

V případě zájmu, nám pošli CV v českém jazyce. Ozveme se ti a domluvíme společné setkání či online call.

Těšíme se na tebe u nás na Rustonce!
 
Jana (HR) a Káťa (Financial Manager a šéfka celého provozu)