Administrativní a finanční asistent*ka

Job offer

Jsme Člověk v tísni a pomáháme tam, kde je to nejvíc potřeba – lidem zasaženým krizemi, nespravedlností i těžkou životní situací. Podporujeme lidská práva, zlepšujeme životní podmínky po celém světě a v Česku se věnujeme sociálním a vzdělávacím službám, práci s dětmi a mládeží i dluhovému poradenství. Pořádáme také největší filmový festival o lidských právech. Už od roku 1992 dává naše práce smysl.

Jaký jsme tým?

Festival Jeden svět každoročně připravují desítky lidí, kteří se starají o program, hosty, produkci, komunikaci i zázemí celé akce. Aby festival fungoval, nestačí jen vybírat filmy a organizovat projekce. Stejně důležité je mít v pořádku smlouvy, grantovou a finanční administrativu i všechny provozní detaily, které drží celý festival pohromadě.

Do našeho týmu proto hledáme administrativní a finanční asistentku nebo asistenta, která*ý nám pomůže zajistit, aby všechny důležité procesy běžely spolehlivě a včas. Budete úzce spolupracovat s kolegyněmi a kolegy z programového, produkčního, finančního i HR týmu a vaše práce bude mít přímý dopad na to, jak hladce budou přípravy festivalu probíhat.

Koho hledáme?

Hledáme člověka, kterého baví administrativa, práce s dokumenty a organizace věcí, které na první pohled nejsou vidět, ale bez nich by festival nemohl fungovat. Někoho, kdo má rád pořádek ve smlouvách, tabulkách i termínech, umí si dobře organizovat práci a neztratí přehled ani ve chvíli, kdy se sejde více úkolů najednou. Tato role je ideální pro někoho, kdo hledá větší míru samostatnosti a odpovědnosti. Dostanete vlastní agendu a budete partnerem pro kolegy napříč festivalovým týmem – od programu přes HR až po finance. Důležitá je pro nás pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce. Stejně tak oceníme chuť učit se nové věci a hledat praktická řešení každodenních situací.

Úvazek: 1,0
Místo: Praha 2 (I.P. Pavlova)
Platové ohodnocení: 38 000 - 40 000 Kč hrubého měsíčně při plném úvazku
Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 rok, s předpokladem dalšího prodloužení
Nástup: září / říjen 2026 (případně dle domluvy)

Co dělá Administrativní a finanční asistent*ka?

• Stará se o smluvní a administrativní agendu festivalu – připravuje smlouvy, zajišťuje jejich podpisy, evidenci v interním systému a předání k archivaci.
• Ve spolupráci s HR připravuje dohody o provedení práce a smlouvy s externími spolupracovníky, eviduje potřebné podklady a zajišťuje související administrativu.
• Podílí se na přípravě grantových žádostí i jejich vyúčtování a připravuje podklady pro fakturaci, pokladnu i další finanční agendy.
• Komunikuje se zahraničními distributory a zajišťuje potřebnou dokumentaci, například certifikáty o daňové rezidenci.
• Spolupracuje na administraci platformy Jeden svět online a podílí se na vyúčtování tržeb.
• Během festivalu pomáhá s provozním zajištěním akce – připravuje přehledy návštěvnosti projekcí, kontroluje tržby na festivalových infostáncích a podílí se na evidenci prodeje festivalového merchandisingu.

Jak si představujeme ideální kandidáty?

• Má rád*a administrativu, práci s dokumenty a dobře se orientuje ve finančních nebo provozních agendách. Nemusí být účetní ani grantový specialista, ale pečlivost a systematický přístup jsou pro něj*ni samozřejmostí.
• Umí si dobře organizovat práci, stanovovat priority a dotahovat úkoly do konce. Nezaskočí ho situace, kdy je potřeba pracovat na více věcech zároveň.
• Je pro něj*ni přirozené převzít odpovědnost za vlastní agendu a spolupracovat s kolegy napříč různými týmy.
• Má velmi dobrou češtinu a zvládne komunikovat také anglicky, především písemně.
• Výhodou jsou zkušenosti s administrativou, grantovou nebo finanční agendou, přípravou smluv nebo prací v interních informačních systémech. Důležitější je ale chuť učit se nové věci, spolehlivost a dobrá organizace práce.

Co můžeme nabídnout my?

👍 Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít dopad na pomoc lidem, kteří to potřebují.
😊 Přátelské prostředí: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si tady, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci. 
🏠 Flexibilní pracovní dobu: můžete kombinovat práci v kanceláři a práci z domova.
🌴 Štědrý balíček volna: 25 dnů dovolené, 3 dny samostudia, 3 dny pro zotavení (sick days). 
🌎 Zázemí a know-how: jsme stabilní neziskovou organizací s nadnárodní působností. 
📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců.
🐕 Domácí mazlíčci vítáni: v kancelářích (po diskuzi s týmem) rádi uvítáme i Vaše čtyřnohé společníky. 
🎁 Další benefity: možnost spolupráce na zajímavých projektech, účast na akcích, dětský klub pro předškolní děti, Multisport kartu (samofinancovanou), služební telefon a výhodný mobilní tarif pro rodinné příslušníky.

Zaujala vás tato pozice? V případě zájmu nám, prosím, zasílejte své životopisy a motivační dopisy prostřednictvím přihlašovacího formuláře.

Upozorňujeme, že přihlášení má dvě fáze. Nejprve vyplníte základní údaje v rámci tohoto portálu a následně budete přesměrováni na hlavní přihlašovací formulář - teprve po jeho vyplnění odešlete přihlášku do výběrového řízení. Potvrzení o přihlášení do výběrového řízení vám přijde na váš e-mail.

Těšíme se na Vaše reakce! 😊

Z důvodu dovolených se mohou výběrová řízení zdržet. Snažíme se vás průběžně informovat o průběhu výběrového řízení a poskytovat vám zpětnou vazbu co možná nejdříve. Děkujeme za vaši trpělivost.