Administrátor interních dokladů (JPO02452)

Job offer

Zajímá Tě pozice Podpory pro dodavatele našeho AlzaTrade?

Tým, který má v Alza.cz na starost tzv. Alza Trade hledá možná právě Tebe!

Přidej se do skvělého týmu profesionálů, od kterých se toho hodně naučíš a pomoz jim s administrativou, která je vidět!

Přidej se do týmu Alza Trade a pomoz nám stát se největší nákupní platformou!

Co bude Tvojí náplní práce?

• Zpracovávání sald, interních a dodavatelských dokladů, včasné odesílání podkladů do účetního oddělení.
• Komunikace s externími partnery, poskytování podpory při jejich integraci do interního systému.
• Řešení podnětů od zákazníků – dohledání chybějících dodávek, koordinace s dodavateli při reklamacích či nesrovnalostech.
• Spolupráce s interními odděleními zejména Sales & Purchasing, Logistikou, Financemi, Reklamacemi a Inventurami.
• Péče o stávající dodavatele zapojené do systému.
• Správa produktů a podpora týmu.

Co od Tebe očekáváme?

• Máš vystudovanou SŠ s maturitou (výhodou je ekonomické zaměření).
  Máš alespoň roční zkušenosti s administrativou, ideálně v oblasti logistiky nebo skladu.
  Máš zkušenosti se zpracováním daňových dokladů (faktury, příjemky, dodací listy).
  Máš dobré analytické uvažování, chuť se vzdělávat a poradíš si s dlouhodobějšími projekty.
  Excel ovládáš na pokročilé úrovni a umíš ho využít při práci s daty.
  Výhodou je pokud se orientuješ ve skladových procesech a víš, co obnáší příjem/výdej zboží
  Máš skvělé komunikační dovednosti, jak pro spolupráci v týmu, tak pro komunikaci s partnery nebo dopravci, s kterými se domluvíš perfektně česky a anglicky na úrovni B1.

Co na oplátku nabízíme my?

• Pružnou pracovní dobu, možnost home office a 5 whatever days.
• Slevy na zaměstnanecké nákupy, cafeterii a stravenky.
• Fitness, ping-pong, fotbálek u nás v kancelářích a možnost multisport karty.
• Živé stromy, relax zóny, solnou jeskyni a dog friendly office.

Jak bude vypadat výběrové řízení?*

• Dorazí Vám od nás welcome mail s ještě více informacemi.
• Do 48 hodin se s Vámi spojíme e-mailem či telefonicky.
• Dostaneš úkol na domácí zpracování.
• Potkáš se spolu s HR na prvním setkání.
• Potkáš se na druhém setkání s HR a budoucí/m nadřízenou/ným.
• Když si vše sedne, dostaneš nabídku.

*Každé výběrové řízení je individuální a jeho postup se může maličko lišit.