Back Office Coordinator - Baví tě různorodá práce?

Job offer

Hledáme organizačně schopného kolegu/kolegyni, který(á) bude mít na starost agendu správy prostor našich krásných kanceláří v pražském Karlíně a mnoho dalšího.
Práce je to rozmanitá a člověk se při ní naučí spoustu nových věcí. Budeš spolupracovat převážně v užším týmu se 3 kolegyněmi, ale občas se stane, že zaskočíš i za recepční.

Máš rád(a) různorodou práci a nebojíš se třeba řídit auto nebo komunikovat s kolegy v angličtině? Jsi typ člověka, kterého jen tak něco nerozhází (ani administrativní činnost), čti dál!

Co budeš mít na starosti:

• Administrativní podporu Office managera a týmu
• Zajištění chodu recepcí v době dovolených a nemocí
• Správu a zajištění bezproblémového provozu kancelářských prostor
• Onboarding nových kolegů z pohledu kanceláří a bezpečnosti
• Spolupráci s našimi dodavateli – komunikace, objednávky, reklamace
• Pomoc s provozem firemního vozového parku
• Agendu mobilních služeb, služebních telefonů a majetku
• Pomoc s různými interními projekty v rámci back office
• Vyřizování operativních věcí ve firmě i mimo firmu
• Výpomoc s organizací interních akcí pro zaměstnance

Budeme si rozumět, pokud:

• Umíš si práci organizovat a rád(a) přemýšlíš, jak věci vylepšit
• Nechybí ti vlastnosti jako pečlivost, spolehlivost a rád(a) řešíš různé úkoly
• Jsi komunikativní a zvládneš se domluvit i anglicky
• Jsi týmový hráč a ne vlk samotář
• Nebojíš se sednout za volant a sem tam něco odřídit
• Zvládáš práci s MS Office – Outlook, Word, Excel
• Máš předchozí zkušenosti na administrativní nebo podobné pozici

Proč věříme, že ti v Adastře bude dobře:

• Budeš mít dostatek času na zaučení pod vedením zkušenějších kolegyň
• Postupně budeš získávat více samostatnosti i odpovědností
• Náš tým je malý, takže spolu intenzivně spolupracujeme
• Pracovní dobu máme flexibilní a umíme se na lecčem domluvit
• Sídlíme v krásných kancelářích Mississippi House v Karlíně

Mimo to se můžeš těšit na:

• Neformální atmosféru – po práci se potkáváme na společenských i sportovních akcích (a těch není zrovna málo)
• 25 dnů volna do začátku a každý rok ti k nim přidáme jeden den volna navíc
• Lekce angličtiny, pokud se v ní potřebuješ zlepšit
• Široké možnosti vzdělávání – tréninky, přednášky, webináře i certifikace
• Měsíční příspěvek do Cafeterie, který můžeš využít na různé volnočasové aktivity nebo na Multisport kartu
• Příspěvek na stravování
• V kuchyňkách najdeš výbornou kávu, velký výběr čajů i jiné nápoje + ovocné a svačinové bedýnky plné dobrot
• Slevy u našich partnerů – ať už jde o elektroniku, kulturu či služby
• Dny FIT Adastra, protože nám záleží na tvém zdraví – můžeš využít odborná vyšetření, konzultace a různé aktivity pro podporu fyzické i psychické kondice
• Rádi podporujeme, když chceš pomáhat, takže dostaneš 1 den placeného volna navíc na dobrovolnické aktivity dle svého výběru
• Placené volno navíc, pokud doprovázíš svého prvňáčka v první školní den
• Chceš procestovat svět, napsat knihu nebo si jen dát pauzu? Po 3 letech u nás si můžeš vzít Sabbatical leave
• Štědrý referral program, pokud nám pomůžeš najít nové Adastřany

Zaujali jsme tě? Udělej první krok!

Pošli nám CV nebo odkaz na LinkedIn. Spojíme se s tebou a domluvíme se na dalším postupu.