Junior property manager

Pracovní nabídka

Každodenní komunikace s nájemci a dodavateli
Vyřizování e-mailových a telefonických požadavků týkajících se údržby a servisních činností
Poskytování administrativní podpory technickému provozu – plánování úkolů techniků na základě priorit stanovených facility managerem
Koordinace časové dostupnosti nájemců a dodavatelů
Shromažďování dat a příprava týdenních / měsíčních reportů o činnostech FM týmu
Účast na interních poradách a pořizování zápisů
Administrativní podpora PM & FM týmu
Poptávání cenových nabídek na konkrétní opravy nebo služby, včetně archivace a vyhodnocení – na základě zadání PM/FM týmu
Plánování a zajištění harmonogramu servisů a revizí v souladu s legislativou nebo doporučením výrobce – odpovědnost za jejich včasné splnění, kontrolu obdržených protokolů, identifikaci závad a sledování jejich včasného odstranění. Řádná a odpovědná archivace veškeré související dokumentace
Příprava cenových nabídek pro nájemce, kontrola a archivace přijatých objednávek Zpracování objednávek, důkladná kontrola přijatých faktur a rozúčtování nákladů na jednotlivé účetní jednotky (rozdělení na společné prostory / volné prostory / konkrétní nájemce). Odpovědnost za přípravu kompletních podkladů pro fakturaci FM služeb nájemcům Odpovědnost za správu a pravidelnou aktualizaci FM rozpočtu – sledování všech nákladů a příjmů

Požadavky:

Minimálně středoškolské vzdělání

Komunikativní znalost angličtiny

Pokročilá znalost MS Office (zejména Word a Excel)

Aktivní osobnost se schopností multitaskingu a samostatné práce

Důslednost a analytické myšlení

Proaktivní přístup se zaměřením na výsledky

Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování

Praxe na obdobné pozici výhodou

Nabízíme:

Možnost samostatné práce

Vhodné i pro absolventy vysoké školy

Přátelské a bezpečné pracovní prostředí

Různorodá práce s možností rozšíření odpovědností

Měsíční mzda dle zkušeností

Stravenky

Multisport karta

Služební auto pro pracovní účely

Bonusy

Teambuildingy a firemní akce

5 týdnů dovolené a 3 sick days