CEO EXECUTIVE ASSISTANT

Pracovní nabídka

9 let… 9 let práce, úsilí, potu a dřiny.
Ale co to znamená? Znamená to 9 let, které nás posunuly blíže k cíli – být “Áčkovými hráči” na trhu!

Vpadli jsme na německý trh a nedávno jsme ve Frankfurtu uspořádali turnaj OKTAGON 62 s 59 000 návštěvníky. Uzavřeli jsme smlouvu s RTL, Tipsportem a řadou dalších partnerů. Expanze je mohutná, sleduje nás přes milion fanoušků na sociálních sítích a vysíláme do více než 100 zemí světa. Jsme světoví a hledáme k nám “áčkové” hráče, kteří mají chuť být součástí něčeho velkého.

A právě i TY toho všeho můžeš být součástí.

Tvoje práce nebude jen „něco zařídit“. Bude to řízení světa člověka, který vede OKTAGON, svůj podnik a zároveň svůj vlastní život. A jaké jsou ty konkrétní úkoly této pozice? Rozdělíme je do 3 částí:

OKTAGON – podpora CEO

V téhle části práce budeš pravou rukou člověka, který má v hlavě milion věcí a potřebuje parťáka, který mu pomůže je všechny udržet pohromadě. Budeš spravovat jeho čas tak, aby se dostal tam, kde má být, a nemusel řešit věci, které mu jen berou energii.

Každý den začneš kontrolou kalendáře, e-mailů, priorit. Budeš filtrovat urgentní od nepodstatného, krátké potvrzení od něčeho, co vyžaduje přípravu. Nečekej pasivní administrativu - budeš rozhodovat, co je důležité, kdo musí počkat, co mu máš připomenout a co můžeš vyřešit sama, protože prostě víš.

Tvoje práce bude taky o informacích. O tom dokázat vzít dvacet reportů a vytáhnout z nich jen to, co dává smysl. Připravíš jednoduchá, přehledná shrnutí, která pomůžou dělat rychlá rozhodnutí. Občas z toho vznikne i prezentace - nic školního, ale materiál, který CEO použije na meetingu, před majiteli, nebo třeba na eventu.

Meetingy nejsou jen „zúčastnit se“. Budeš zapisovat to podstatné, převádět to do konkrétních úkolů v Asaně, rozesílat follow-upy a hlídat, že se věci posouvají. A když víš, že deadline hoří, řekneš to na férovku. Lidi v OKTAGONu počítají s tím, že je někdo drží v tempu - a to budeš ty.

K tomu všemu přidáš dohled nad fakturami, aby se schvalovalo jen to, co sedí s rozpočtem. A taky dostaneš malé interní projekty něco, co nikdo jiný nestíhá, nebo co chce CEO posunout.

Dohled nad podnikem PALAČINKÁRNA

Budeš hlídat interiér, komunikovat s dodavateli, domlouvat drobné opravy a úpravy. Když se majiteli v hlavě narodí nápad, ty budeš ten, kdo ho přeloží do reálného světa a najde cestu, dodavatele, možnosti, cenu a termín.

Budeš zavádět změny v nabídce, koordinovat nové produkty, řešit, aby byly věci připravené, zásoby v pořádku a provozáci měli informace, které potřebují.

Tvoje předchozí zkušenost z gastro prostředí ti tady dá obrovský náskok - pochopíš atmosféru, tempo i drobnosti, které určují, jestli provoz běží hladce, nebo se začne zadýchávat. Nebudeš dělat směny, ale budeš tou jistotou v pozadí. Tím, kdo ví, kde je problém, co je třeba zlepšit a jak to udělat.

Osobní parťák

A jako třetí část přichází běžný život našeho Petra - ten, který se nezastaví ani u lidí, kteří řídí velké projekty. Budeš pomáhat s výběrem dárků, rezervacemi, organizací dovolených nebo zážitků. Občas půjde o pochůzky po městě, vyzvednutí věcí, zajištění něčeho, co by CEO zabralo hodiny, ale tobě pár minut.

A někdy přijde situace, kdy budeš muset zaskočit i u dítěte - ne jako chůva, ale jako někdo, kdo pomůže, když se něco semele, je nemoc nebo se věci zkomplikují. Není to každý den, není to pravidelný úkol, ale součást důvěry, která je pro tuhle pozici zásadní.

Zní to jako hodně práce? Ano, ale je to práce různorodá co se dá vždy stíhat. Neboj, nikdo nechce aby jsi pracoval/a 20 hodin denně.

A vlastně jakou osobnost hledáme?

Hledáme osobnost, která unese vysokou míru důvěry, odpovědnosti i tempa. Člověka, který dokáže být stabilní oporou vedení, ale zároveň má energii a tah na branku. Ne někoho, kdo dělá “administrativu”, ale někoho, kdo má v sobě disciplínu, logické uvažování, přemýšlí dopředu a dokáže řídit situace, ne jen reagovat. Tahle role potřebuje člověka, který má rád systém. Který ví, že pořádek není “nice to have”, ale nutnost - protože na něm stojí rychlé rozhodování CEO.

Zároveň hledáme někoho, kdo se nebojí samostatnosti. Když dostaneš úkol, přemýšlíš o něm v souvislostech - co bude potřeba, koho zapojit, kde mohou vzniknout překážky a jak jim předejít. Nemusíme ti stát “za zády” a kontrolovat tě. Umíš si věci dohledat, umíš se zeptat, když něco nedává smysl, a hlavně když něco začneš, dokončíš to.

Velmi důležitá je také tvá osobní stabilita. CEO potřebuje vedle sebe někoho, kdo zbytečně nepanikaří, kdo není emočně rozháraný a nepotřebuje neustálé ujišťování. Někdo, kdo dokáže i během rušného dne fungovat profesionálně, klidně a s čistou hlavou.

Diskrétnost je absolutní základ. Budeš mít přístup k informacím, které jsou velmi citlivé a to od osobních věcí po strategické materiály firmy. Potřebujeme člověka, který nemá potřebu o věcech mluvit, nepotřebuje být “v centru pozornosti”, ale ví, jak je důležité umět být tichou, loajální oporou.

A nakonec musíš být učenlivý/á. OKTAGON je velmi dynamický organismus. Procesy existují, ale často se mění, vyvíjejí a přizpůsobují rychlosti růstu. Hledáme někoho, kdo si dokáže vzít informaci, pochopit, jak věci fungují, rychle se adaptovat a nebát se učit nové věci všude, kde to bude potřeba.

Pokud jsi se ve většině bodů našel/našla, tak tě velmi rádi uvítáme na výběrovém řízení u nás. :)

Jak bude takové výběrové řízení probíhat?

Výběrová řízení u nás nepatří k nejkratším a ani k nejjednodušším. Postupně se potkáte s několika lidmi + Vás bude čekat úkol. Na druhou stranu nemusí každé kolo trvat hodinu, ale jsou dlouhá v rozmezí 30 - 60 minut.Po přihlášení se Vám do čtyř pracovních dní ozve naše recruiterka a buď přijde zamítnutí emailem i s odůvodněním proč a nebo si chvíli společně popovídáte po telefonu.

Jak probíhá výběrové řízení:

• Po přihlášení se ti do pěti pracovních dní ozve naše recruiterka
• První kolo s HR
• Zadání úkolu k prověření praktických schopností
• Rozhovor s budoucím nadřízeným Petrem. A co se týká Petra, mrkni na jeden z jeho rozhovorů, ihned pochopíš s kým budeš pracovat -

https://www.youtube.com/watch?v=QCoFxDIubg8

https://life.forbes.cz/ke-stolu-na-obede-s-vykonnym-reditelem-oktagonu-petrem-filipcem/

• Možná ještě jedno neformální setkání nad kávou/obědem
• Pokud projdeš vším – čeká tě nabídka

Každé kolo trvá 30–90 minut. Chceme jít do hloubky a poznat tě, ne jen tvoje CV.

Zní ti tento inzerát možná až moc náročně, upřímně a nestandardně?

Výborně, protože taková je spolupráce s námi. Máme vyšší nároky, na nic si nehrajeme, a nejen na VŘ jednáme upřímně a vždy u nás víš na čem jsi. Ano, hodně věcí je u nás “nestandardních” a je třeba počítat, že se vše může ze dne na den měnit. Ale taky jsme díky tomu skvělý tým “áčkových hráčů”, kteří společně budují něco jedinečného. Jsme tým, který se navzájem podporuje a stojí za sebou a ovšem máme i příjemné benefity jako:

Benefity, které tě u nás čekají:

• Roční budget na lístky na turnaje
• PPV a oktagon.tv zdarma
• Příspěvek na jazykové kurzy (individuální lekce 150–250 Kč)
• Příspěvek na multisport kartu (cca 500 Kč)
• Členství zdarma ve Form Factory Fitness nebo Max Fitness
• Multisportka tě u nás vyjde na 500kč
• Slevy u našich partnerů (Brain Market, iStyle, GymBeam)
• Zdarma online terapie díky partnerství s Hedepy
• Občerstvení v kanceláři

Tak co dál?

Představ se nám, ukaž nám, kdo jsi, klidně nám pošli své práce. Pošli nám svůj LinkedIn, nebo CV, kde můžeme vidět, co za tebou stojí. Představ sebe jako svůj největší projekt.

Teď už je to na TOBĚ. My se těšíme na setkání!