Event Coordinator

Pracovní nabídka

Jsme mezinárodní hotelová síť Barcelo Hotel Group s více než 300 hotely po celém světě a s dlouholetou tradicí v oblasti hotelnictví a pohostinství. Pro náš hotel na Praze 4 hledáme kolegu/kolegyni na pozici Event Coordinator. Pokud máte smysl pro detail, profesionální vystupování a chcete reprezentovat mezinárodní hotelovou značku, rádi vás poznáme.

Co vás čeká

• Plánování, koordinace a kompletní příprava akcí (konferencí, banketů a firemních akcí) – od kalkulací přes organizační zajištění až po dohled nad průběhem.
• Zpracování BEOs (event commandos), tvorba nabídek, smluv, fakturací a dalších potřebné dokumentace.
• Aktivní komunikace s klienty, budování dlouhodobých vztahů.
• Prezentace hotelu při site inspekcích.
• Úzká spolupráce s ostatními odděleními hotelu (F&B, kuchyně aj.).
• Kontrola rezervací, dodržování termínů, smluvních a platebních podmínek.
• Spolupráce s externími dodavateli (např. technické vybavení).
• Reporting managementu a příprava pravidelných forecastů.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Plynulou znalost češtiny a angličtiny (další jazyk výhodou).
• Praxi v oblasti eventů či F&B, ideálně v hotelnictví min 1 rok.
• Výborné organizační schopnosti, flexibilitu a odolnost vůči stresu.
• Profesionální vystupování, výborné komunikační a vyjednávací dovednosti.
• Ochotu pracovat dle potřeb akcí (flexibilní pracovní doba).
• Možnost pracovat pouze z kanceláře (pozice nezahrnuje home office).
• Uživatelskou znalost práce s PC a hotelovými systémy.

Co vám můžeme nabídnout

• Práci pro jeden z nejvýznamnějších španělských hotelových řetězců Barceló Hotel Group s více než 300 hotely po celém světě
• Slevu na ubytování v rámci hotelové sítě
• Zaměstnanecké obědy zdarma
• Multisport kartu po zkušební době s příspěvkem zaměstnance pouhých 380 CZK/měsíčně
• Narozeninový dárek
• Po roce ve firmě benefitní balíček ve výši 6000 CZK na čtvrtletí (Cafeterie, příspěvek na penzijní připojištění, jazykové kurzy aj.)
• Příležitost profesního růstu a osobního rozvoje
• Nástup od ledna 2026 či dle dohody