Asistent/ka výkonného ředitele (Managing Director) (m/f/d)

Pracovní nabídka

Hledáme vysoce organizovaného, proaktivního a flexibilního člověka na pozici Asistent/ka výkonného ředitele, který/á bude poskytovat komplexní podporu našemu Managing Directorovi a zároveň působit jako klíčový provozní partner Marketing Team Leada. Jedná se o hybridní roli kombinující klasickou exekutivní podporu s koordinací napříč marketingem, HR, financemi, právem a dalšími firemními procesy.

Součástí role je příprava strategických podkladů, podpora OKR procesů, koordinace komunikace s centrálou a zajištění hladkého chodu vedení i celého týmu.

Náplň práce

1. Podpora Managing Directora

• Poskytování kompletní administrativní a provozní podpory: organizace kalendáře, správa dokumentace, sledování úkolů a příprava podkladů na jednání.
• Tvorba prezentací, podkladů, reportů a shrnutí pro interní porady i setkání s centrálou.
• Fungování jako hlavní komunikační spojka mezi Managing Directorem, lokálními týmy, odděleními centrály, partnery a externími subjekty.
• Diskrétní a profesionální práce s důvěrnými informacemi.

2. Koordinace napříč centrálou

• Komunikace a koordinace požadavků s právním, finančním a HR oddělením centrály.
• Zajištění správného toku dokumentace a příprava všech potřebných podkladů (smlouvy, rozpočty, HR materiály apod.).
• Podpora Managing Directora a Marketing Team Leada při slaďování lokálních aktivit s požadavky centrály.

3. Podpora marketingového týmu

• Kromě EA agendy budete sloužit jako provozní opora pro Marketing Team Leada:
• Rozpočty & Schvalování: sledování marketingových rozpočtů, příprava schválení a koordinace dokumentace ke kampaním.
• Reporting: společná tvorba reportů a výkonnostních přehledů pro interní potřeby i prezentace pro centrálu.
• Prezentace na centrálách: zastupování Marketing Leada při prezentacích, pokud není k dispozici.
• Administrativní podpora marketingových projektů a externích partnerství.

4. OKR a firemní procesy

• Vedení a koordinace OKR procesu jménem Managing Directora a Marketing Leada.
• Koordinace harmonogramů, sběr podkladů, konsolidace aktualizací a sledování plnění cílů.
• Zajištění mezioddělové spolupráce a včasného odevzdání veškeré dokumentace.

5. Podpora lidí a týmu

• Spolupráce na iniciativách týkajících se wellbeing aktivit, interní komunikace a zapojení týmu.
• Podpora náboru ve spolupráci s HR centrálou: koordinace pohovorů, příprava onboardingu a administrativní úkony.
• Správa a sledování externích smluv (freelanceři, konzultanti, marketingoví partneři).

6. Další provozní zodpovědnosti

• V případě potřeby může být role dočasně rozšířena o výkon pozice Area Store Managera, a to z důvodu operativní podpory nebo zastoupení.

Váš profil

• Praxe na pozici Asistent/ka vedení, Office Manager, Koordinátor/ka či obdobné podpoře seniorního vedení.
• Výborné organizační a multitaskingové schopnosti, schopnost pracovat s více prioritami.
• Silné komunikační dovednosti a jistota při komunikaci s vedením centrály.
• Zkušenost s prací s rozpočty, reporty, prezentacemi a strukturovanými podklady.
• Proaktivní přístup, pečlivost a schopnost předvídat potřeby.
• Vysoká míra důvěryhodnosti při práci s citlivými informacemi.
• Angličtina na velmi pokročilé úrovni.

Nabízíme

• Významnou a viditelnou roli s přímou podporou Managing Directora a napříč celou organizací.
• Podíl na růstu globální značky s inovativním produktem
• Široký záběr — marketing, HR, finance, právní agenda, vedení firmy.
• Dynamické prostředí a prostor pro vlastní nápady a iniciativu, kde se oceňuje samostatnost a odpovědnost.
• Příležitost růst ve strategické a vysoce exponované roli.
• Přátelský tým, flexibilitu a cestování po regionu
• Notebook, telefon a zázemí v kanceláři v Brně