Office asistentka

Pracovní nabídka

Hledáme novou kolegyni, která se stane oporou našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře. Na této pozici budeš důležitou spojkou pro vedení i zaměstnance – od každodenní organizační podpory, přes starost o návštěvy až po koordinaci firemní pošty a běžných provozních záležitostí. Čeká tě pestrá práce, kde uplatníš svou spolehlivost, komunikaci i schopnost mít věci včas a v pořádku.

Jsme GENTEC CHP - česká technologická společnost, která vyvíjí, vyrábí a dodává kogenerační jednotky v ČR i dalších evropských zemích. Aktivně pracujeme na moderních energetických řešeních – od vodíkových technologií, přes mikrokogeneraci až po vývoj softwaru pro řízení virtuálních elektráren. A právě teď hledáme někoho, kdo nám pomůže držet skvělou organizaci i zázemí v našem brněnském týmu.

Tvá náplň práce:

• organizační a administrativní podpora vedení společnosti a zaměstnanců
• úzká spolupráce s office managerem a personalistou (pomoc při náborovém procesu a nástupu nových zaměstnanců)
• správa firemní pošty (příchozí/odchozí pošta, příjem/odesílání zásilek, evidence pošty)
• komunikace s úřady – zajištění bezdlužností, výpisů z rejstříku, SKD apod.
• uvítání návštěv, správa zasedacích místností, zajištění běžného chodu kanceláří, (kancelářské potřeby, občerstvení)
• zajištění ubytování a dopravy při služebních cestách
• koordinace úklidové společnosti
• komunikace se správou budovy
• občasné pochůzky mimo kancelář (pošta, banka apod.)
• správa vozového parku (objednávání vozů na servis, přezutí, dálniční známky, prodej a přepis vozidel apod.)

Co oceníme:

• výborné komunikační dovednosti
• samostatnost, pečlivost, organizační schopnosti, časovou flexibilitu
• pokročilou znalost práce s PC (MS Office, Outlook)
• angličtinu aspoň na úrovni alespoň B1 (v případě telefonátu, emailu či návštěvy)
• iniciativní přístup a schopnost umět přijmout rozhodnutí
• řidičský průkaz sk. B
• profesionální a reprezentativní vystupování

Co Ti můžeme nabídnout:

• Smysluplnou práci v prostředí stabilní společnosti v perspektivním oboru
• práci HPP - 40 hod./týden
• možnost home office (dle domluvy)
• 5 týdnů dovolené + 2 dny sick days ročně
• příspěvek na stravování (stravenkový paušál 99,40,-/den)
• příspěvek na dopravu při dojezdu nad 30km (1 500,-/měsíc)
• ovoce a kávu na pracovišti zdarma
• dobrá dostupnost MHD i autem, vlastní parkoviště